契約事務職員（次世代研究者挑戦的研究プログラム推進室）

法学部・法学研究科事務室での教務担当事務 １）法学研究科学生の学籍・成績等データ管理 ・教育関連の統計 資料作成業務 ２）在学生・卒業生・入学希望者対応（証明書発行・入試等照会 対応・在学中手続き等） ３）学部・大学院授業管理 ・教員補助業務（時間割管理 ・教室・ 試験手配 ・講師謝金等） ４）メール ・電話 ・窓口等での学生・教員・外部対応業務 ５）大学院入学試験実施業務（募集要項作成・配布 ・入試実施 ・合格手続き等） ※詳細は一橋大学ウェブサイト「教職員採用案内」本求人をご覧 ください （業務の変更範囲）法人運営に関する業務全般

・構内巡回警備 ・荷受け検品等業務 ・搬入連絡業務 ・鍵の解錠 ・施錠業務 ・来訪者に対する応対 ・案内業務 ・遺失物取扱い業務他 ・緊急事案対応 変更範囲：変更なし

○外部資金獲得のための企画 ・立案 ・推進等の業務 ・高専内外の研究情報の調査 ・収集 ・分析・若手教員の育成支援 ・共同研究 ・プロジェクト研究等 ・産官学連携研究推進のための企画立案 ・関係機関との調整業務 ○国立高等専門学校の研究力強化 ・研究者のネットワーク構築 ○その他 ・国立高専機構の研究力向上および外部資金獲得増に係る業務 「変更範囲：変更無し」

生田キャンパスの工作工場内に設置された工作機械を用いた 機械加工および機械加工に関連する授業（実習）の支援を職 務とする。詳細は以下の通り ・本学の教育と研究を推進するための機械加工及び安全管理 ・理工学部の機械工学 ・機械情報工学および物理学科工学科 の授業における学生指導（機械加工等） ・工作工場に設置された旋盤 ・フライス盤 ・ホブ盤 ・レーザ ー加工機等の工作機械を用いた加工依頼に関わる業務 ・夏休み科学教室等の工作工場が関わるイベントの運営 ・恒常的な工作機械の整備及び安全の確保 ・その他 ・工作工場の管理・運営に関わる業務 変更範囲：変更なし

【雇入れ直後】 １．本研究所が実施する ・研究者の人材育成を目的とした研究集会 の公募に関する企画・受付・資料作成・審査事務・予算配分や 申請者への連絡など ２．所外の研究者が本研究所で研究を行うための受入手続き ・受入 研究者が使用する居室や予約の管理 ・海外研究者の受入や本研 究所職員の出張等に伴う安全保障輸出管理手続きの確認など ３．その他 ・研究支援にかかる業務全般 ＊開始時期は令和８年２月１日以降の早い時期で応相談 【業務の変更範囲】情報・システム研究機構が指定する業務

【雇入れ直後】 １．本研究所が実施する ・研究者の人材育成を目的とした研究集会 の公募に関する企画・受付・資料作成・審査事務・予算配分や 申請者への連絡など ２．所外の研究者が本研究所で研究を行うための受入手続き ・受入 研究者が使用する居室や予約の管理 ・海外研究者の受入や本研 究所職員の出張等に伴う安全保障輸出管理手続きの確認など ３．その他 ・研究支援にかかる業務全般 ＊開始時期は令和７年１２月１日以降の早い時期で応相談 【業務の変更範囲】情報・システム研究機構が指定する業務

【雇入れ直後】 ・大学院に係る業務全般（学務 ・教務 ・入試 ・学生支援 等） ・その他 ・総務企画係の業務に関する補助 または ・・庶務に係る業務全般（郵便物の仕分・配布 ・来客・代表電話応対 ・所内設備の維持管理 等） ・出張命令（依頼）に係る業務全般（出張に係る書類確認 ・取り纏 め 等） ・その他 ・総務企画係の業務に関する補助 【業務の変更範囲】情報・システム研究機構が指定する業務

早稲田大学学生相談センターにおいて ・以下の業務に従事する。 １．学生・生徒の心理的問題を中心とするインテーク及び カウンセリング業務 ２．学生・生徒に関わる教職員・保証人へのコンサルテーション 業務 ３．学部事務所等の学内関係箇所および学内関係機関との連携 業務 ４．学生・生徒へのメンタルヘルスに関する啓発活動の実施運営 ５．心理専門相談員の相談力向上のための勉強会の実施運営 ６．非常勤心理専門相談員への相談業務支援 ７．合理的配慮に関する学内各箇所・教職員との連携業務 変更範囲：変更なし

早稲田大学学生相談センターにおいて ・以下の業務に従事する。 １．学生・生徒の心理的問題を中心とするインテーク及び カウンセリング業務 ２．学生・生徒に関わる教職員・保証人へのコンサルテーション 業務 ３．学部事務所等の学内関係箇所および学内関係機関との連携 業務 ４．学生・生徒へのメンタルヘルスに関する啓発活動の実施運営 ５．心理専門相談員の相談力向上のための勉強会の実施運営 ６．非常勤心理専門相談員への相談業務支援 ７．合理的配慮に関する学内各箇所・教職員との連携業務 変更範囲：変更なし

大学の知的財産関連部門において ・特許出願 ・中間処理 ・年金管理に関する書類の作成・確認 ・期限管理 ・特許事務所との連絡・調整など ・特許関連事務全般を担当していただきます。 また ・将来的には研究契約業務にも携わっていただく予定です。具体的には ・契約書ドラフトの内容確認および修正提案 ・契約に関連する学内外の関係部署との調整 ・契約締結までの進行管理などを担っていただきます。 変更範囲：変更なし

（１）多摩テクノプラザ所有の繊維生産設備機器（織機 ・編機 ・撚 糸機 ・染色機等）の準備・操作（手順は教育あり） （２）技術支援 ・セミナー・講習会 ・研究事業 ・イベント等の準備 や補助作業 （３）電話の取り次ぎ ・郵便物の受け取り・発送対応 （４）Ｗｏｒｄ ・Ｅｘｃｅｌ ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔによる簡易な 書類作成や事務処理（データ入力 ・購入手続き） （５）その他 ・職員の補助業務 等 ＊業務の変更範囲：変更無し

（１）多摩テクノプラザ所有の繊維生産設備機器（織機 ・編機 ・撚 糸機 ・染色機等）の準備・操作（手順は教育あり） （２）技術支援 ・セミナー・講習会 ・研究事業 ・イベント等の準備 や補助作業 （３）電話の取り次ぎ ・郵便物の受け取り・発送対応 （４）Ｗｏｒｄ ・Ｅｘｃｅｌ ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔによる簡易な 書類作成や事務処理（データ入力 ・購入手続き） （５）その他 ・職員の補助業務 等 ＊業務の変更範囲：変更無し

東京都の就労支援施設「東京しごとセンター多摩」関連事業の 法人営業業務です。 ・事業責任者の運営サポート（企画運営 ・進捗管理 ・資料作成 ・メンバー育成など） ・企業への事業案内（企業開拓） ・パソコンを使用した求人情報の入力 ・求人票の内容確認 ・精査 ・求職者情報の提供 ・面接対応 ・企業内実習の案内 ・実施フォロー ・イベント準備・運営 ・助成金申請書類の作成 ・精査 他 ・就労支援に関する付随業務

一般事務として ・組合運営すべての業務を担当していただきます。 （主な仕事内容）・電話対応 ・組合員への受注斡旋業務 ・データ入力 ・資料作成 ・来客対応等 ＊電話対応が多い業務内容です。 ＊銀行や水道局等への外出をお願いする場合もあります。 ※組合員は三多摩地区管工事事業者です（約３５０団体） ※当組合は ・行政への折衝 ・組合員の必要とする各種事業及び社会 的 ・経済的地位の向上に日々努めております。 変更範囲：変更なし

東京都の就労支援施設である東京しごとセンター多摩にて ・事務のお仕事です。社会貢献度の高い公共事業です。 ・参加者名簿の作成 ・月次報告書の作成（データ抽出 ・加工） ・ＷＥＢ申込の受付管理 ・名簿への入力 ・アンケート集計 利用者の電話対応 ・社内システム入力 ・その他 ・関連する業務 変更範囲：会社の定める業務

＊エグゼクティブ・プログラム（企業向け研修プログラム）ならび に各種研修等の運営全般（講義資料の確認 ・印刷 ・講義・合宿に 必要な機器の準備 ・出欠の確認 ・講義・合宿場所の予約 ・事務書 類の作成等） ＊講師・研修などのコーディネーション（月１回程度 ・都内へ外出 する場合もあります） ＊会計・経理書類作成 ＊各種連絡調整 ・その他の総務 ・雑務等 業務の変更範囲：変更なし

東京都の就労支援施設である東京しごとセンター多摩にて ・就労支援イベントの求人企業開拓と運営の仕事です。社会貢献度の高い公共事業です。 ・イベントに参加する求人企業の開拓（主に新規企業） ・求人情報のチェック ・イベントの準備 ・当日の運営（受付 ・誘導 ・案内 ・設営 ・撤収など） ・その他 ・関連する業務 変更範囲：変更なし

東京都の就労支援施設である東京しごとセンター多摩にて ・就労支援イベントの求人企業開拓と運営の仕事です。社会貢献度の高い公共事業です。 ・イベントに参加する求人企業の開拓（主に新規企業） ・求人情報のチェック ・イベントの準備 ・当日の運営（受付 ・誘導 ・案内 ・設営 ・撤収など） ・その他 ・関連する業務 変更範囲：変更なし

相談支援事業所における障がい者（児）への計画相談支援等を行う仕事です。 ※令和８年２月１日以降勤務可能な方 変更範囲：法人の定める業務