事務補佐員（国際教育センター）

◎下記業務をキャリア支援センター教職員 ・学域・専攻や学生課等 ・関連部局と連携しながら業務をすすめていただきます ・（１）国内インターンシップ業務の企画・運営（主担当） （２）国際インターンシップ業務の企画・運営 （３）インターンシップ推進室の運営補助 （４）その他 ・キャリア支援センターが行う関連業務 ○応募締切日：令和８年１月３０日（金）必着 ○面接予定日：令和８年２月上旬〜中旬 変更範囲：学生の就職活動を支援し ・また ・社会の人材ニーズを本学に還元する業務 ※雇用期間中 ・原則として業務内容の変更はありませんが ・労使の合意または本学就業規則に基づく配置換により変更となる場合があります。

自動車に搭載される電子機器に関する各国の電波認証取得業務を お任せいたします。グローバルに展開する製品が各国の電波法規 に適合するための重要な役割です。 具体的には ・以下の業務をご担当いただきます。 技術資料作成：各国の電波認証規格に基づいた申請に必要な技術 資料の作成。 認証機関との折衝：各国の認証機関からの問い合わせ対応 ・申請手続きに関する交渉 ・最新の法規制情報の収集。 書類申請：各国認証機関への申請書類の作成 ・提出 ・および進捗状況の確認。 社内関連部署との連携：開発部門と緊密に連携し ・製品開発の初期段階から認証取得を見据えた情報共有や協力体制の構築。

自動車に搭載される電子機器に関する各国の電波認証取得業務を お任せいたします。グローバルに展開する製品が各国の電波法規 に適合するための重要な役割です。 具体的には ・以下の業務をご担当いただきます。 技術資料作成：各国の電波認証規格に基づいた申請に必要な技術 資料の作成。 認証機関との折衝：各国の認証機関からの問い合わせ対応 ・申請手続きに関する交渉 ・最新の法規制情報の収集。 書類申請：各国認証機関への申請書類の作成 ・提出 ・および進捗状況の確認。 社内関連部署との連携：開発部門と緊密に連携し ・製品開発の初期段階から認証取得を見据えた情報共有や協力体制の構築。

■主な業務 受入れ留学生支援に関する業務補助（奨学金・宿舎・在留管理） ・外国人留学生入学試験に関する業務補助（入試広報 ・出願処理 ）・日本語教育センターに関する業務補助（共通日本語・日本語 短期プログラム他）・交換留学生の受入れに関する業務補助・外 国留学希望学生支援に関する業務補助・各種会議資料の準備 ・学 内外の書類郵送に関する業務・その他 ・中野キャンパスにおける 国際連携部業務補助・業務の都合により出張を命じることがある 変更の範囲：なし

■主な業務 １受入れ留学生支援に関する業務補助（奨学金・宿舎・在留管理） ２外国人留学生入学試験に関する補助業務（入試広報 ・出願処理） ３日本語教育センターに関する業務補助（共通日本語・日本語 短期プログラム他） ４交換留学生の受け入れに関する業務補助 ５外国留学希望学生支援に関する業務補助 ６各種会議資料の準備 ・学内外の書類郵送に関する業務 ７その他 ・生田キャンパスにおける国際連携部業務補助 【変更の範囲：変更なし】

電話対応での電子カルテを使用した診療・検査の予約変更業務 「変更範囲：会社の定めるすべての業務」

電話対応での電子カルテを使用した診療・検査の予約変更業務 「変更範囲：会社の定めるすべての業務」

・社会保険の手続き（電子申請補助 ・書類作成補助 ・郵送 ・届出） ・事務所レポート ・請求書の発送 ・顧客名簿の管理 ・コピーなどの事務 ・社会保険労務士有資格者の場合 ・手続き業務のほかに ・希望により顧問会社からの相談 ・就業規則作成 ・原稿執筆などの事務経験を積むことができます。 変更範囲：変更なし

・電話及び来訪者の受付 ・文書 ・宅配便 ・郵便の受付 ・発送及び 整理保管事務の助手 ・資料の収集 ・整理 ・刊行及び見学 ・その他広報の事務の助手 ・出勤簿 ・休暇簿 ・出張等に関する書類等の整理の助手 ・物品及び廃棄物の管理等に関する事務の助手 ・予算執行関係事務の助手 ・物品及び役務の調達等に関する事務の助手（システムの入力 ・各種書類の手続き及び検収等） ・その他管理課における事務全般の助手 ＜変更の範囲＞国立健康危機管理研究機構における業務全般

ＰＣエクセル入力 施工図作成業務 その他 【変更範囲：変更なし】

ＰＣエクセル入力 施工図作成業務 その他 【変更範囲：変更なし】

領収書整理（医療費領収書も含む） ・やよい会計入力 ・決算整理 ・所得税決算書作成補助業務他 仕事の変更範囲：変更なし

応募締切日：１１月１４日（金）必着 東京女子大学で開始する社会人向け教育「東女リカレント」事業に 関わる補助業務 １）文部科学省「リカレント教育エコシステム構築支援事業」に係 る事務的業務補佐 ２）講師・受講者・企業・文部科学省等への事務連絡業務 ３）関連ウェブサイトの構築 ・更新 ４）ＳＮＳ（インスタグラム ・Ｘ等）の発信（ほぼ毎日） ５）研修 ・イベントの運営補佐（オンライン開催含む） ６）契約・請求など書類作成及び経理処理等の事務業務 ７）その他関連する業務 変更範囲：変更なし

ＰＣエクセル入力 現場及び建築会社への書類運搬 現場調査立会い及び手伝い ・写真撮影 作業員（夜間受付担当）に腕章をわたす。 その他（製図他） 【変更範囲：変更なし】

ＰＣエクセル入力 現場及び建築会社への書類運搬 現場調査立会い及び手伝い ・写真撮影 作業員（夜間受付担当）に腕章をわたす。 その他（製図他） 【変更範囲：変更なし】

喀痰吸引等研修に関連する申請書類作成や研修運営のサポート 他社との連携に向けたパートナー企業とのアライアンス管理・調整業務 経営陣や営業チームと連携し ・営業企画・提案資料・レポートなどの作成補助 広報チームと連携し ・ＷＥＢサイト・ＳＮＳ・ニュースレター等の情報発信補助 研修データや顧客情報の整理・分析（ＡＩレポートの下支え業務を含む） 問い合わせ対応（メール中心） ・事務処理 ・その他社内調整など ・バックオフィス全般 変更範囲：当社の定める業務

国交省管轄事務所内での資料作成業務です。 〇主な業務内容 ・発注される工事に関する図面等の修正 ・関係機関との協議や事業に関する広報資料 ・その他行政に必要な各種資料の作成を行います。 土木施工管理業務の経験があれば未経験でも歓迎します！ また遠方から方は宿舎手配します。 変更範囲：変更なし

国交省管轄工事での資料作成業務です。 〇主な業務内容 ・発注される工事に関する図面等の修正 ・関係機関との協議や事業に関する広報資料 ・その他行政に必要な各種資料の作成を行います。 土木施工管理業務の経験があれば未経験でも歓迎します！ また遠方から方は宿舎手配します。 変更範囲：変更なし

国交省管轄工事での資料作成業務です。 〇主な業務内容 ・発注される工事に関する図面等の修正 ・関係機関との協議や事業に関する広報資料 ・その他行政に必要な各種資料の作成を行います。 土木施工管理業務の経験があれば未経験でも歓迎します！ また遠方から方は宿舎手配します。 変更範囲：変更なし