事務補佐員（部局）

【大学での経費事務のお仕事です】 ・教員の出張精算 ・経費伝票データ入力 ・納品受付 ・本など物品購入伝票処理 ・内容チェック ・教員個人や学部の研究費予算管理 ・会計システムへの入力 ・庶務 ・学内便の仕分 等 ※事務経験があれば未経験からチャレンジＯＫ！ （変更範囲：原則なし） ［請負業務］

【雇入れ直後】 ・産官学連携の推進に関する業務（マッチング・コーディネート ・交渉・契約 ・広報等） ・特許等の知的財産に関する権利化・管理業務 ・研究成果の技術・ノウハウの移転に関する業務 ・競争的研究費に係るプレアワード業務 ・ポストアワード業務 ※上記以外の産官学連携業務に従事していただく場合があります。 【変更の範囲】 本学園の定める業務

【雇入れ直後】全学的な就職活動 ・インターンシップ及びキャリア支援業務（外国人留学生を含む）の企画・運営 ・就職やキャリア形成を希望する学生（外国人留学生を含む）を支援するプログラムの企画・運営 ・就職活動やキャリア形成を支援するイベントの司会・進行 ・インターンシップのガイダンス等を企画すると共に ・インターンシップ派遣に関する事務作業 ・事業展開を行うにあたり社会連携として企業 ・経済団体との交流（本学学生の採用を希望する企業対応含む） ・窓口におけるエントリーシートや履歴書等への一般的な助言等を含む学生対応（学生の個別相談は ・別途 ・専任相談員が対応）・各種書類作成・整理等 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

【雇入れ直後】全学的な就職活動 ・インターンシップ及びキャリア支援業務（外国人留学生を含む）の企画・運営 ・就職やキャリア形成を希望する学生（外国人留学生を含む）を支援するプログラムの企画・運営 ・就職活動やキャリア形成を支援するイベントの司会・進行 ・インターンシップのガイダンス等を企画すると共に ・インターンシップ派遣に関する事務作業 ・事業展開を行うにあたり社会連携として企業 ・経済団体との交流（本学学生の採用を希望する企業対応含む） ・窓口におけるエントリーシートや履歴書等への一般的な助言等を含む学生対応（学生の個別相談は ・別途 ・専任相談員が対応）・各種書類作成・整理等 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

【雇入れ直後】全学的な就職活動 ・インターンシップ及びキャリア支援業務（外国人留学生を含む）の企画・運営 ・就職やキャリア形成を希望する学生（外国人留学生を含む）を支援するプログラムの企画・運営 ・就職活動やキャリア形成を支援するイベントの司会・進行 ・インターンシップのガイダンス等を企画すると共に ・インターンシップ派遣に関する事務作業 ・事業展開を行うにあたり社会連携として企業 ・経済団体との交流（本学学生の採用を希望する企業対応含む） ・窓口におけるエントリーシートや履歴書等への一般的な助言等を含む学生対応（学生の個別相談は ・別途 ・専任相談員が対応）・各種書類作成・整理等 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

◆オープニングスタッフ募集◆ 【７時間勤務：短時間正社員】 ２０２６年４月に新しく「名古屋市立香流小学校」内でオープン予定の名古屋市放課後事業（トワイライトルーム）です。１年生から６年生までの子どもたちの学習見守り ・ゲーム ・外遊び等の支援 ・季節のイベントを楽しみます。 子どもたちの放課後を一緒に楽しく過ごしてください。 【仕事の内容】 ・子どもたちの活動内容の企画と指導 ・子どもたちの生活指導 ・運営指導者との協力 ・共通理解による事業の推進 ・保護者に対する子育て支援 ・学校や地域の関係機関 ・団体との連携など 「変更範囲：変更なし」

【具体的な業務内容】 ●ご自身の車で契約企業（２〜３ヶ所程度）を訪問 ●活字やコミックなどの書籍を回収し ・仕分け作業を実施 ●重量を測定し ・契約企業に報告 ●回収した本をコンテナに入れ ・事業所まで運搬します ●商品のクリーニング ・検品 ・出品します 従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示

【雇入れ直後】 ■一般事務をご担当いただきます。 ・電話対応 ・ＷＥＢサイトの更新 ・各種ＳＮＳ運用 ・画像 ・動画編集 ・データ入力 ・予算管理 ・機器備品の管理 ・郵送物の管理・保管・発送作業 ・寄付関連業務 ・史資料の編纂業務 【変更の範囲】 本学園の定める業務

◆オープニングスタッフ募集◆ ２０２６年４月に新しく「名古屋市立梅森坂小学校」内でオープン予定の名古屋市放課後事業（トワイライトルーム）です。１年生から６年生までの子どもたちの学習見守り ・ゲーム ・外遊び等の支援 ・季節のイベントを楽しみます。 子どもたちの放課後を一緒に楽しく過ごしてください。 【仕事の内容】 ・子どもたちの活動内容の企画と指導 ・子どもたちの生活指導 ・運営指導者との協力 ・共通理解による事業の推進 ・保護者に対する子育て支援 ・学校や地域の関係機関 ・団体との連携など 「変更範囲：変更なし」

名古屋市から指定管理者として指定を受けて公共施設である名古屋市中生涯学習センターの管理運営を行います。 具体的には （１）副施設長として施設長の補佐業務 （２）各種事務管理・施設設備維持管理等 （３）事業（指定事業 ・自主事業）企画運営 （４）清掃業務 （５）受付などお客様対応 （６）施設予約管理 ※変更範囲：変更なし

名古屋市内の児童館において ・次の業務にあたる。 ・児童に対する遊びの指導 ・子育て支援 ・地域福祉の促進にかかる業務 ・中高生の居場所づくり事業の推進 ・クラブ活動の実施 ・各種行事の企画立案 ・放課後児童健全育成事業（留守家庭児童クラブ）に関すること ・その他児童館の日常的な管理・運営に関すること など （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

・現場での療育支援やケースワーク ・プログラムやイベントの企画・運営 ・保護者との連携・サポート ・記録および家庭連携のための書類の作成 ・簡易な事務処理 ・送迎（学校ー事業所 ・事業所ー自宅） など （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示） 「高齢者応援求人」

・介護サービス事業所の介護人材確保・職場環境改善等を目的とした補助金業務 ・その他介護保険事業所の指定・指導に関する業務 （事業者台帳の管理に関すること ・介護保険請求に係る国保連・保険者とのデータ連携に関すること ・指定・廃止に伴う告示等に関すること ・苦情に関すること等） 変更範囲：原則なし

＊名古屋大学医学部付属病院内の防災センターにて ・主に防犯・防災監視 ・来訪者の出入管理 ・院内巡回 をお願いします。 事故やトラブルを未然に防ぎ ・病院を利用される方 や従業員の安全 安心を守ることが施設警備の役割 です。 ＊警備未経験の方でも ・懇切丁寧な研修により安心して 仕事を始められます。 【変更範囲：変更無し】

＊名古屋大学医学部付属病院内の防災センターにて ・主に防犯・防災監視 ・来訪者の出入管理 ・院内巡回 をお願いします。 事故やトラブルを未然に防ぎ ・病院を利用される方 や従業員の安全 安心を守ることが施設警備の役割 です。 ＊警備未経験の方でも ・懇切丁寧な研修により安心して 仕事を始められます。 【変更範囲：変更無し】

【雇入れ直後】国際入試係では ・英語のみで学位が取得可能なプログラム（国際プログラム群：通称Ｇ３０）の入試 ・アドバイジング（Ｇ３０を含む留学生を対象とした入試に関する受験生に対しての相談や助言等） ・入試広報 ・リクルーティング戦略の策定などを行っています。優秀な留学生を獲得するため ・留学生獲得戦略に力を入れており ・Ｇ３０の国内外での入試広報 ・入学試験の各種手続きや渡日手続き ・海外から日本への留学に関する情報収集や分析等を行います。具体的には特記事項参照。※常勤の事務職員に準じた上記業務を担っていただくため上記に明記した以外の業務も担当いただく場合がございます。Ｇ３０：ｈｔｔｐｓ：／／ａｄｍｉｓｓｉｏｎｓ．ｇ３０．ｎａｇｏｙａ−ｕ．ａｃ．ｊｐ／【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務

医療機関併設の臨床研究センターのデータセンターでの仕事です。 ※業務は単純なデータ入力は殆どありません。 医療施設から回収されたデータをチェック ・修正し ・矛盾点や不明点についてのフィードバック ・問い合わせを実施します。また ・ドクター等の医療関係者（医師含む）からの問合せに対応します。症例登録 ・割付 ・症例報告書（ＣＲＦ）のデータ確認 ・チェック ・修正や定期レポート作成集計や検討会資料等の書類作成など行っていただきます。 電話受付 ・メール対応 ・書類作成・管理・ＥＤＣ（臨床試験データの電子的収集システム）を利用した施設やユーザ登録・研究者（医師を含む）等との連絡窓口業務などの業務を行っていただきます。 （従事すべき業務の変更の範囲：面接時等に別途明示）

岩倉市から指定管理者として指定を受けて公共施設である岩倉市総合体育文化センターの管理運営を行います。 具体的には （１）副施設長として施設長の補佐業務 （２）各種事務管理 （３）事業企画運営 （４）清掃業務 （５）受付などお客様対応 （６）施設予約管理 ※変更範囲：変更なし

○公共事業の土木工事に係る発注者支援業務 （工事監督支援業務 ・積算技術業務 ・資料作成業務） ・工事監督：事業者がスムーズに工事の契約事項の履行確認が できるよう技術サポートを行う ・積算技術：事業者が円滑かつ的確に工事の予定価格の算出が 行えるよう技術サポートを行う ・資料作成：事業進捗に関する様々な資料作成等を行い ・事業者が スムーズに業務履行が行えるよう技術サポートを行う （変更範囲：原則なし）