事務補佐員(総務課秘書係)
国立大学法人 山口大学
パート労働者求人番号
35010-00414161
掲載日
2026/01/06
給与
時間額1,235円〜1,235円
仕事内容
1) 役員等のスケジュール管理 ・連絡調整 ・資料整理 2) 来訪者の応対や電話対応 3) 資料作成 ・メールの管理等の事務作業 4) その他総務課秘書係所掌の業務補助 *今回の募集は「事務補佐員」です。所属は「秘書係」ですが ・特別なスキルが必要な難しいものではありません。 *基本的なパソコン操作や書類整理といった事務のお仕事に加えて 役員等のスケジュール調整や来客対応など ・ちょっとしたサポー ト業務が中心です。 *「秘書の経験はないけれど ・誰かを支える事務のお仕事に興味が ある」という方にぴったりの職場です。普段の気配りや事務経験 を活かしていただけますので ・どうぞ安心してご応募ください!
勤務条件
勤務地
山口県山口市吉田1677−1
最寄り駅: JR山口線 湯田温泉駅 から 徒歩20分
勤務時間
(1)9時15分〜17時15分
休日
土日祝日その他
応募条件
必要な経験・スキル
経験不問
会社情報
事業内容
- ・教育・研究・社会貢献
ご利用の流れ
30秒で簡単無料登録
事前準備なしでもOK!転職を今すぐしたい方も、まだ検討中の方もお気軽にどうぞ。
アドバイザーに相談
求人の条件や転職に関する不安や疑問など、何でもお気軽にご相談ください。
求人紹介
業界最大の求人の中から希望にマッチする求人をご紹介。企業の社風まで細かくお伝えします。
応募・面接
履歴書・職務経歴書の添削や企業ごとの面接対策もしっかりサポートします。
お仕事のスタート
年収交渉や入社日の調整はもちろん、入社後もフォローいたします。
周辺地域の似ている求人
一般事務(事務補助/パート/簡単な仕事/子育て応援)
株式会社ニュージャパンナレッジ
・総務管理部での事務補助のお仕事です。 ・パソコン作業 ・書類整理 ・電話応対 ・受付 ・コピー等の 簡単な仕事が中心です。 《仕事と子育てが両立しやすい求人》 *業務内容の変更範囲:変更なし ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります。
一般事務(山口)
株式会社KAIKA
*部内外の電話対応 *受注に伴うPCシステム入力 専用システムを導入していますので ・慣れたら簡単に 操作いただけます *配送に必要な資料準備・整理 *来客対応 等 ・事務業務全般 ・業務は全て研修します。安心してご応募ください。 ・お子様の学校行事等は考慮します。ご相談ください。 ・就業日数・時間については相談に応じます。 【変更の範囲:当社の事務業務全般】
接客・窓口・受付(会計年度任用職員/月17日勤務)
山口県総務部 秘書課
<秘書課での接客・窓口・受付業務> ・来客の接遇 ・窓口・受付業務 ・その他の事務補助全般 *業務内容の変更範囲:変更なし ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります。
一般事務(簡単な図面作成 ・データ入力 ・書類整理 等)
株式会社 メイツ中国 山口支店
・簡単な図面作成(マイクロソフトVISOを使用します。初めてでもフォローがあるので安心です) ・文書作成 ・データ入力(フォーマットあり) ・書類整理 ・ファイリング ・電話対応(取次メイン ・頻度:少) ※業務内容の変更範囲:変更なし ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります。 *雇用開始日:相談可
学習塾における事務(パートタイム)
株式会社 向学社 宇部進学教室
*学習塾における事務全般の業務を担当して頂きます。 ・経理事務 ・入力作業 ・来客対応 ・電話対応 ・備品 ・教材管理 ・書類 ・資料作成 ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります。 業務内容の変更範囲:変更なし
一般事務
株式会社 装建
*現金出納・小口現金の管理 *現場管理の書類作成やデータ入力・整理保存など(パソコン使用 パソコンスキルに応じ業務をお願いいたします) *電話・来客・郵便・メール対応 *事務用品など消耗品の発注および在庫の管理 *買い出し(自家用車を使用) *事務所清掃 など 「業務内容の変更範囲:会社の定める業務の範囲」 ≪仕事と子育てが両立しやすい求人≫ ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります
事務員/山口事務所
株式会社 愛亀
事務員として ・以下の業務をご担当いただきます。 ・一般事務(データ入力等) ・電話応対 ・来客対応 等 工事現場監督が事務所を不在にすることが多く ・その間の電話対応や日報整理などが ・主な業務です。 変更範囲:会社の定める業務
事務員/山口事務所
株式会社 愛亀
事務員として ・以下の業務をご担当いただきます。 ・一般事務(データ入力等) ・電話応対 ・来客対応 等 工事現場監督が事務所を不在にすることが多く ・その間の電話対応や日報整理などが ・主な業務です。 変更範囲:会社の定める業務
一般事務(事務未経験可/子育て活躍中/カジュアル可)
大東建託 株式会社 山口支店
・書類作成 ・書類整理 ・電話対応 ・OA操作 ・その他一般事務 ・事務未経験の方にも親切に指導します。 ・子育て中のママも沢山活躍しています。 ・女性はオフィスカジュアルOK ≪仕事と子育てを両立しやすい求人≫ 「業務内容の変更範囲:変更なし」 ※応募の際は ・ハローワークの紹介状が必要となります。
銀行業務(山口銀行山口支店 米屋町出張所)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 大内支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 阿知須支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 徳佐支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 湯田支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行山口支店 米屋町出張所)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 秋穂支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 山口支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 秋穂支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】
銀行業務(山口銀行 大内支店)
株式会社 山口フィナンシャルグループ (山口銀行・もみじ銀行・北九州銀行)
銀行営業店にてテラー(窓口) ・後方事務等を担当していただきます。 テラー業務は窓口でのお客さま応対 ・後方事務業務は勘定処理や電話応対 ・書類整理などが主な仕事内容となります。 ※未経験者歓迎。専門的なスキルは必要ありません。 正確な判断・処理と明るく丁寧な対応ができる方歓迎します。 ※採用後 ・山口銀行への在籍出向となります。 【業務内容の変更範囲:現状は変更の予定なし】