秘書（宜野湾市伊佐）

【仕事内容】経理業務全般 (1) 会計処理(仕訳や帳簿作成)の確認、承認 (2) 売掛⾦・買掛⾦の管理および未回収リスクの把握 (3) ⼊出⾦や⼩⼝現⾦の管理状況のチェック (4) 会社全体の財務状況の把握と上司へ報告 (5) 経理システムの運⽤管理と改善について上司へ提案 (6) ミス防⽌や業務効率化のためのプロセス改善 ⽉次・年次決算対応 (1) ⽉次決算・年次決算の取りまとめ、チェック (...

エリア部長秘書としての業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

■新築木造戸建住宅の施工管理 着工〜竣工までの各工程において ・下記一連の業務をお願いします ・工事スケジュールの管理 ・業者手配 ・資材発注 ・現場の安全管理 ・現場へ出向き ・品質及び進捗確認 ・社内営業部門との打ち合わせ（工程等） 一連の業務習得後 ・営業所メンバーを束ねる「工事所長」としてご活躍頂きたいと思います。 ◆業務変更範囲：会社の定める業務

所属長秘書としての業務をお任せします ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

住所や電話番号などの契約内容の変更や解約など お客様のご対応をお願いします。 ＜お問合せ例＞ 「引っ越したので住所の変更をしたいです」 「契約内容の更新月はいつですか」 「固定回線を契約したので解約したいです」 ・・・など 事前知識は不要です！ 研修でしっかり学んでいきます◎ 研修後のサポートも手厚いため安心してお仕事ができる環境です！ 「変更範囲：なし」

契約の解約や変更の受付電話業務及び入力業務 ・契約の解約や各種変更（口座変更 ・住所変更）に関する電話受付 ・問い合わせ業務 ・自社営業担当へ ・案件に関する電話・メールでの問合せ対応 ・解約 ・各種変更に関するシステムへの入力業務 電話割合：８から９割 ※業務閑散期は繁忙部署への応援（簡易業務）も有り 変更範囲：変更無し

所属長秘書としての業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せ致します。 ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

特別清掃や大規模清掃を行う ・定期清掃チームの作業及び管理全般 【清掃業務】 現場／公共施設や商業施設 ・病院 ・ホテル ・マンション共用部分等 内容／床面・カーペット洗浄 ・ＷＡＸ塗布 ・ガラス清掃等 ※本社に出社後 ・施設や契約内容に合わせた清掃機具を 社用車に搭載し ・現場に移動 ・作業を行います。 【管理業務】 クライアント対応／スケジュール調整 ・報告書提出等 事務作業／報告書作成等 変更範囲：変更なし

本社所属の技術サービス部所属のクリーンスタッフです。その日のスケジュールに合わせて ・病院 ・店舗 ・事務所など各現場の清掃業務を行います！このチームは ・ワックス・ガラス・カーペット清掃等 ・機械を使いますが ・チームで動くので初心者でも安心です！ 国家資格もチャレンジ可能。会社負担で取得を目指しませんか？ 変更範囲：変更なし

・スケジュール管理（日程調整 ・カレンダー入力） ・会食会場 ・贈答品手配 ・出張手配（航空券 ・ホテル） ・精算 ・経費処理 ・来客対応 ・電話 ・メール対応 ・名刺や重要書類 ・機密情報等の管理 ・資料作成（ワード ・エクセル ・パワーポイント等） ・インターネット等による情報収集 ・出張同行 ・各部署との調整業務 役員秘書として ・多方面でのサポートをお任せします。 変更範囲：変更なし

法人顧客よりリース車両などの車載器取付に関する事務及び業者手配業務 ・法人顧客の車載機（ドライブレコーダー）サービス契約手続きに関する事務作業 ・法人顧客の車両への車載機の装着や取外しに関する取付電装業者の手配と事務作業 ・上記に付随する ・作業完了までのフォロー対応 （取付業者や自社グループ会社営業担当からの問合せ対応 ・納期調整を電話・メールで行います） ※電話割合：全体の３割程度（法人顧客 ・取付業者 ・グリープ企業営業担当） 変更範囲：変更無し

社内システム運用／データ管理／各種サポート業務 ・売上の集計 ・データ分析 −売上の集計・管理 −商品販売データ分析 ・店舗レジの運用・管理 ・ＰＣや各種システム不具合発生時のヘルプデスク対応 ・自社ホームページ運用 ・管理 ・ＤＸによる業務改善 ・電話対応（ほっともっと・やよい軒お客様対応） 変更範囲：変更なし

メンテナンス部門におけるプロジェクトマネージャー業務 ◆所属職人の管理および監督 ◆小規模の修繕・改修工事の管理および監督 スケジュールやルールに沿って ・プロジェクトを推進 安全管理 ・品質管理 ・人材管理 ・コスト管理等 ※必要に応じて ・プロジェクトの仕様書（英語）を読解 ◆米軍側の現場担当者および下請け業者の対応 打ち合わせ ・現場下見等のスケジュール調整 ・現場通訳 費用見積もり内容精査 ・問合せ電話およびメールの対応 【変更の範囲】会社が指定するあらゆる業務

病院における事務業務全般 １．総務 ・電話 ・来客対応 ・郵便物管理 ・病院業務全般に必要な書類や官公庁提出書類作成等 ２．医局 ・スケジュール管理 ・出張等の航空券手配 ・ユニフォーム管理等 変更の範囲：法人の定める業務

■新築木造戸建住宅の施工管理 着工〜竣工までの各工程において ・下記一連の業務をお願いします ・工事スケジュールの管理 ・業者手配 ・資材発注 ・現場の安全管理 ・現場へ出向き ・品質及び進捗確認 ・社内営業部門との打ち合わせ（工程等） 一連の業務習得後 ・営業所メンバーを束ねる「工事所長」としてご活躍頂きたいと思います。 ◆業務変更範囲：会社の定める業務

所属長秘書としての業務をお任せします ・スケジュール管理 ・本社や各部門等との調整 ・出張手配 ・同行 ・事務作業全般 その他 ・依頼事項について多方面でサポートをお願いします。 変更範囲：変更なし

・米軍 ・民間企業への建設資材 ・物品の販売 ・販売した物品に関する設置作業を工事業者へ依頼 ・またその調整及び設置工事の工程管理 ・見積り依頼 ・商品の配達手配など 【変更の範囲】会社が指定するあらゆる業務