【東京】社長秘書

【仕事内容】博報堂DYホールディングスの本社系部門にてプロジェクトサポートをお願いします。具体的には、役員や部門長のスケジュール管理・調整を中心に各種サポート業務を担当していただきます。複数タスクを同時進行で管理し、正確かつスピーディに対応できる方に最適なポジションです!秘書経験や管理部門での調整業務経験を活かして働きたい方、ぜひご応募お待ちしております! オフィス禁煙・服装自由(オフィスカジュア...

【仕事内容】秘書デビューしたい方歓迎!社長の業務サポートや広報業務などをお任せします! 仕事内容: ゲーム開発を行っている当社経営の意思決定をサポートする「社長秘書」を募集します! スケジュール調整や会議の準備、出張や会食の手配などを中心に、幅広い関係者と連携しながら代表の業務が円滑に進むようにサポートをします。 形式ばった秘書というよりは、"代表の依頼に柔軟かつスピーディーに対応できるビジネ...

【仕事内容】経営企画へのキャリアを目指す方を歓迎!生成AIのパイオニアとして150%成長中のミドルベンチャーで、IPOを見据えた代表秘書メンバーを募集! 仕事内容: 社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。 急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。 ・...

【仕事内容】会社の裏側を支える重要ポジション!多彩なスキルを活かせる総務・秘書職募集! 仕事内容: 「概要」 会社の成長を支えるために必要なバックオフィス業務全般に携わっていただきます。 「ご経験やご志向に合わせて、お任せする業務は選定いたします。」 「具体的な業務」 ・総務 ・人事関連に基づく対応 ・ファシリティ関連 ・入退社対応 ・秘書 ・代表のスケジュール調整 ・外部との会食設定 ・情シ...

【仕事内容】お仕事内容 <大手グループ企業で社長秘書のお仕事> <秘書業務> 社長・役員のスケジュール管理・調整、出張手配、 会食・手土産等手配、旅費・経費精算、 関係部門・社外との連絡調整、 レター作成、祝電・弔電手配、来客対応 <庶務業務> 代表電話対応、資料作成、コピー・ファイリング、郵便配布・発送、 宅急便受発送、清掃 など <お仕事のポイント> ・秘書業務:2割～4割、庶務業務...

【仕事内容】<英語使用あり> 秘書業務 ・日本側幹部1人の秘書業務 ・在米幹部2名の来日時の会議・会食設定、当日の対応、日本側関係者との会議調整 (米国側秘書と、英語メールで日時調整のやり取り) アシスタント業務 ・専用システムを利用した事務作業 (伝票処理、旅費処理、名刺・IT機器・備品等の手配) ・郵便物の対応 ・入館申請、ロッカー手配 ・会議室等の調整 ・書類作成補助(コピー含む) ...

【仕事内容】<KDDIグループで秘書!> 業務習得後は、週1日の在宅ワーク相談OK! 研修もしっかりあるので安心 ビル内には食堂、カフェ、休憩室あり 新宿駅からは地上と地下、両方から通勤可! 雨の日もほとんど濡れずに通勤できます! 仕事内容 秘書業務 ・スケジュール調整(Teams使用、10件/日) ・会議案内、来客、慶弔対応 ・手配(会議室/出張/会食手配/手土産購入) ・接待、接受...

【仕事内容】お仕事内容 <大手メーカでの秘書のお仕事> ・部長秘書業務、スケジュール調整・管理、出張手配、ミーティング調整、会議準備、 会議室予約、手土産購入、慶弔関係 ・SAPを使用した経費精算、郵便、社内便配布、備品管理などの庶務業務、 部の経費管理補助、公印の押印、部内情報の集約・更新補助 (電話帳、緊急連絡網、ICカードなど)、Excel集計業務(四半期ごと) ・お土産...

【仕事内容】お仕事内容 <宅配買取サービス事業会社での社長秘書+経営陣とのやり取り業務> 名古屋にいる秘書さんと2名体制で 社長をサポートしていただきます。 スケジュール管理/アポイント調整/出張手配/会議の準備・調整 情報収集、資料作成(イベント登壇資料、会議資料等) メディア取材時の資料作成・確認 取締役、監査役、顧問等、経営陣との連携とサポート 慶弔関連対応、名刺管理 ...

【仕事内容】お仕事内容 <総合エネルギー企業本社での役員秘書のお仕事です> 役員秘書業務 複数名の役員のスケジュール管理 国内外の関係者との電話・メール対応 来客対応や会食アレンジ・各種案内状作成 国内外出張手配・資料準備 ミーティング調整・会場手配・経費精算・名刺や顧客情報管理 PCを活用した庶務・サポート事務 <おすすめポイント > 増員ポジションで同じ業務の方がいて...

【仕事内容】「市場トップシェア」秘書・総務を募集 服装髪型ネイル自由 フレックス 仕事内容: 業務内容について 秘書業務「約3割」 ・社長および必要に応じて役職者のスケジュール管理 ・会食・交通・宿泊・贈答品手配 ・その他、社長・役員サポートに関する各種対応など 総務・バックオフィス業務「約6割」 ・社内問い合わせ対応や管理部門サポート ・各種手配や資料作成など ・取締役会、株主総会運営...

【仕事内容】お仕事内容 <パソナグループ 役員秘書&部署アシスタントのお仕事です> 秘書未経験OK!週4勤務や時短のご相談も可能です! ・スケジュール管理、出張手配、来客対応、経費精算、会議設定・準備等 ・データ集計、資料印刷 ・社内、社外日程調整 ・資料作成(Excel、PowerPoint) ・来客対応(顧客呈茶、手土産準備対応) ・社内申請・経費精算申請 ・庶務業務全般 <おすす...

【仕事内容】お仕事内容 <東京駅!大手物流会社での秘書業務 > 秘書経験を活かして、グローバルな環境で活躍しませんか?/ お仕事内容 ・役員のスケジュール管理・出張手配 ・来客対応・電話対応 ・経費精算・会議資料の準備 ・部内庶務(社内連携・書類管理など) 担当役員は日本人ですが、外国籍役員対応も定期的に発生します。 30分～1時間程度の早出があります 応募条件 ・秘書の経験...

【仕事内容】<大手電設会社での事務> 秘書業務もお任せします。 メール便対応や請求書処理などの一般事務に加え、役員スケジュール確認や来客対応、配車手配など秘書補佐業務も担当します。 細やかな気配りで、組織をもっとスマートに! インフラを支え、環境を創るという社会貢献度の高い事業をバックヤードから支えられるから、やりがいあり秘書スキルもGETできて、秘書でキャリアアップしたいかたのファーストステップ...

【仕事内容】お仕事内容 <ソニーグループでの秘書アシスタントのお仕事 > ・スケジュール管理(フライトスケジュール) ・会議設定・会議室予約 ・経費精算(月末メイン) ・契約書の社内申請(法務手続) ・見積書送付等、顧客とのメールコミュニケーション ・契約一覧等のリスト管理 おすすめポイント 在宅勤務OK(週1～2日程度) 駅近 パソナスタッフさん多数活躍中! 在宅...

【仕事内容】お仕事内容 <大手エネルギー企業での秘書のお仕事> 部長のスケジュール管理・調整 会議の設定・調整・会議準備・当日の運営サポート 文書作成(スケジュール内容を文章化) 国内外出張の手配(交通機関・宿泊などの手配) 名札作成などイベント時の総務サポート 定型フォーマットを使用したメール作成 各種資料の印字・準備 役職者カードの管理・発行サポート <おすすめポイント>...

【仕事内容】お仕事内容 <大手不動産グループ新規事業部で部門長秘書アシスタントのお仕事> 部門長秘書業務 旅券・航空券手配、手土産準備、お中元・お歳暮リストの管理および手配 経費精算・支払処理、伝票作成、出張費精算、社内システム入力などの経理サポート 総合職のアシスタント業務 決裁書、押印書類、その他関係書類の作成・コピー・ファイリング 各種業務連絡の発信・取りまとめ、電話・来客...

【仕事内容】お仕事内容 <大手総合商社・三菱商事での秘書のお仕事です> <お仕事内容> ・室長スケジュールの全体管理と関係者調整 ・出張・会食・会議の一括管理(手配?変更対応まで) ・対外的な調整・連絡(社外先との日程調整、オンライン会議設定 等) ・室長不在時の一次窓口としての取次ぎ・情報共有 ・部内各種事務(経費・伝票・資料・文書管理)全般への対応 <おすすめポイント> 秘書業務7割...

【仕事内容】お仕事内容 <未経験OK!大手テレビ企業での役員秘書のお仕事> 主に担当役員のスケジュール調整 経費精算、出張手配 慶弔関連対応 会食手配、手土産手配、お礼状作成 秘書室庶務:備品発注など 3～5名の役員を担当/個人付秘書 おすすめポイント 定着率が良く、穏やかな社風が自慢、人間関係良好 同業務の方もいらっしゃるので安心 駅近・複数路線で通勤ラクラク ...

【仕事内容】お仕事内容 <大手証券グループ会社で秘書+部署アシスタント業務> 役員のスケジュール管理(電話・Outlook) 会議室予約、来客・電話応対(代表電話含む) 文書作成・名刺発注・電報手配・お礼状送付 経費請求・顧客管理、社内便配布 部署内庶務(ファイリング、掲示物管理など)等 <ここが魅力 > ・社員食堂も利用可・きれいなオフィス! ・秘書未経験でもOK! ・長期で...