総務担当者｜社内業務を幅広くサポートするお仕事

主な業務内容　・オフィス内での備品の管理や設備の維持・管理　・社員の福利厚生の管理や社内行事の企画・運営　・社員からの問い合わせ対応や、各部署との調整業務　・その他、部署内の業務改善や課題解決、など　　※変更範囲：会社の定める業務

経験などを考慮し、下記いずれかの業務をお任せします。　【経理系業務】　■請求・入金管理、仕入・支払管理　【人事・総務系業務】　■中途採用業務、採用戦略の設計・実行　■各種契約書作成・契約管理　■勤怠管理　■貸与備品管理　【システム管理業務】　■社内システムの保守・運用　【共通】■現状の業務、および各部門の業務改善・課題解決　【変更範囲】会社の定める業務

主な職務：　・オフィスビルの管理部門との折衝　（防災訓練への参加、一斉計画停電時の対応等）　・社内清掃（トイレ掃除はございません）　・郵便物の発送や仕分け　・施設・設備の備品や消耗品・什器・機器の購入と管理　・受付対応　　・社内行事の運営サポート　付随する職務：　・チャットやメールでの社内他部署からの問い合わせ等、　　付随する事務業務　・各種書類ファイリング　　　　【変更範囲：会社の定める業務】

・新規受注現場の立上げ及び引継ぎ業務　・現場スタッフの指導・教育　・オーナー、元請管理会社等との打合せ提案サポート業務　・清掃管理全般　　　　　　　変更範囲：会社の定める業務

来客、電話、納品の応対　備品の購入、管理　業務環境の整備、社内美化活動　回線管理、ＰＣの購入、管理、キッティング　社内システム、ツールの設定、運用、保守　社用車管理　健康診断、供花等、各種手配　社内行事の企画、運営　入社時レクチャー　など　〈変更範囲：会社の定める業務〉

担当業務　１オフィス管理全般　２社内の設備・備品管理（消耗品は除く）　３新年度中期経営計画書（案）作成、各部署実行計画管理　４人事労務（募集・採用・教育）　５就業規則などの管理　６総務部主管会議体の事務局　７経理業務を除く総務業務全般　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：なし】

総務の基本的な業務全般を担当いただきます。　オフィス環境の整備・管理、備品発注・設備管理、社内イベントの　企画・運営社内ルールの周知・運用、社内報の運用等です。　　また、規定等の運用をご経験したことのある方は　新たにグループインする会社の規定・書類を確認・修正し　グループ全体のルール整備に取り組むお仕事にも挑戦できます。　　グループ全体の円滑な組織運営のために　今後の活躍の場が広がるやりがいのある仕事です。　　変更範囲：会社の定める業務

当社が全国で運営するホテル・旅館の建物の空調設備に関する　・故障対応　・維持管理　・リフォーム計画　・リフォームに係る見積もり査定　などの　空調設備に係る業務の現場間とのやりとり、取りまとめ、業者との折衝等を本社の立場として行っていただきます。　　（変更範囲：会社の定める業務）

人事総務部の新しいスタッフを募集しています。　あなたのスキルと情熱を活かし、社員の成長と会社の発展を　サポートする重要な役割を担っていただきます。　仕事内容：労務管理および福利厚生の運営、各種書類の作成・管理　社内イベントの企画・運営、社員の教育・研修プログラムの　企画・実施、一般事務業務（電話対応、来客対応、データ入力等）　　私たちと一緒に、社員が働きやすい環境を作り上げ、　会社の未来を支える重要な役割を担いませんか？　ご応募お待ちしております！　　《変更範囲：会社の定める業務など》

・社内のデータ管理業務　・コンピュータの保守業務　・取引所提出データの集計及び管理業務　・コンピュータネットワークの企画立案及び管理業務　・サイバーセキュリティに関する業務　・その他社内システム全般に関する業務　　　　　　※変更範囲：変更なし

・各種問い合わせ窓口対応　・施設内・備品貸出・忘れ物・各備品使い方など　・オフィス環境の管理に関する業務　（ベンダー管理、請求書管理、管理計画、安全衛生、　業者対応、ビル管理会社との対応）　・チームマネジメント（１名〜２名）　・クライアントマネジメント　・社内・社外のレポート　　※変更範囲：事業の定める範囲内

当社が全国で運営するホテル・旅館の建物の消防設備に関する　・故障対応　・維持管理　・リフォーム計画　・リフォームに係る見積もり査定　などの　消防設備に係る業務の現場間とのやりとり、取りまとめ、業者との折衝等を本社の立場として行っていただきます。　　（変更範囲：会社の定める業務）

社内システムの運用サポート・メンテナンス　機材管理業務（発注、修理、管理、初期セットアップを含む）　社内サーバー・ネットワークの維持管理・データ管理　Ｗｅｂサイト／メールシステム維持管理　社内ヘルプデスク業務、ライセンス管理、社内業務全般への対応　変更範囲：会社の定める業務

◆豊洲本社　法人営業部　事務職【リスクマネジメントチーム】　　当社「法人事業本部」内の営業支援部署にて下記のような　業務をお任せいたします。　　・リスク管理業務（課題発見・課題解決・業務品質改善）　・データの集計・分析　等　・営業事務（入金消込業務）　※配属先により各業務の割合が変わります。　　変更範囲：会社の定める業務

当社が全国で運営するホテル・旅館の建物の電気設備に関する　・故障対応　・維持管理　・リフォーム計画　・リフォームに係る見積もり査定　などの　電気設備に係る業務の現場間とのやりとり、取りまとめ、業者との折衝等を本社の立場として行っていただきます。　　　　（変更範囲：会社の定める業務）

ＷＥＢ制作会社の円滑な運営を支える総合事務として、各部門のアシスタント業務をお任せします。できることから順番に丁寧にお教えしますので、未経験でも安心です。　（具体例）営業事務、制作部アシスタント、社内設備管理、庶務業務、人事・労務サポート等　・電話、メール対応・資料修正や作成・ＷｏｒｄＰｒｅｓｓサイトの更新、修正・ＳＮＳ運用アシスタント・備品管理や発注・社内イベント企画、運営　少数精鋭の会社のため、部署ごとに細かく分かれた業務ではなく、上記のような様々な業務を担っていただきます。より詳しい業務内容については面接時にお話しいたします！

グループ会社８社の人事・総務・労務の業務遂行と管理業務です。　各社、各部門の意向を収集して体制・制度改革や施設計画の立案から実行。　人事考課や資産管理、運用の方針、社有不動産や施設・設備の運営管理等の多岐にわたる業務のマネジメントを担っていただきます。　　　「働き方改革関連認定企業」えるぼし（３段階目）　　　＊業務の変更範囲：会社の定める業務

○文教大学あだちキャンパス内の設備管理の仕事です。　・設備の日常点検（空調・給排水・電気など）　　　変更の範囲：変更無し

当社の事務全般をお任せします。具体的には管理部以外の部署（設計部、施工管理部、営業部）のアシスタントとしてサポートをいただく他、取締役２名のサポートもしていただきます。　【具体的な仕事内容】　■議事録作成　■郵送対応　■取締役のスケジュール調整（サポート程度）　■社内備品管理　■電話・来客対応　■その他社員のサポート業務　※業務内容の変更の範囲：当社業務全般

当社が全国で運営するホテル・旅館の建物のボイラーに関する　・故障対応　・維持管理　・リフォーム計画　・リフォームに係る見積もり査定　などの　ボイラーに係る業務の現場間とのやりとり、取りまとめ、業者との折衝等を本社の立場として行っていただきます。　　　　（変更範囲：会社の定める業務）