総務事務担当職員

■総務業務【一般総務事務】　　電話対応／来客対応／社内環境整備（備品発注、清掃等）／郵便開封　　入退館記録管理／宿泊・列車予約／社内スケジュール表の管理　　休暇・健康診断・予防接種の管理／Ｐマークの管理　　理事会の準備（開催案内・会場予約・ＺＯＯＭの基礎的な設定）　　交通費精算／簡単な会計の伝票入力／　　受講者及び参加者の申込管理（申込受付、課題管理等）　　その他帳票入力／その他庶務　　〔変更範囲：会社の定める業務〕

当社の運営をサポートする人事、庶務業務および経理業務、営業事務をお任せします。　＜主な業務内容＞　・人事、庶務業務　入退者管理、社保手続き、電話・来客対応（受付・お茶出しなど）各種資料や文書の作成（契約書、報告書、議事録など）郵便物の受取・発送業務、備品管理（発注、在庫確認など）、社内イベントの運営サポート　・経理業務　請求書や伝票の処理・チェック、経費精算業務、小口現金の管理　月次決算のサポート業務、経理データの入力（専用システムまたはエクセルを使用）　　変更範囲：会社の定める業務

【総務事務】　・電話対応　・来客対応　・書類作成及び管理　・消耗品、備品管理　・勤怠管理　・ＰＣ設定　　　変更範囲：会社の定める業務

データ入力業務（パソコンを使用した資料作成や情報管理）、電話対応および来客対応（取次ぎ、案内業務など）、文書や帳票類の整理およびファイリング、郵便物の仕分けおよび発送業務、オフィス内の備品管理および発注手続き、その他、部門内サポート業務や庶務業務全般　　なお、本社人員を少人数に絞って運営しておりますので、ご本人の適性によっては、財務・経理・総務・人事など管理系のお仕事もお願いすることがございます　お気軽にご応募ください　　変更範囲：会社の定める業務

【管理本部での総務事務業務】　支社運営に関わる幅広い業務に携わっていただきます。　◆営業事務業務　　見積書・契約書・請求書の作成　など　◆庶務業務　　備品発注、郵便仕分け、電話対応、来客対応、　　各種イベント運営　など　◆労務業務　　勤怠管理、証明書作成、健康診断・インフルエンザの予防接種他　　福利厚生関連の対応　など　「業務の変更範囲：会社の定める業務」　「働き方改革関連認定企業（くるみん認定）」【事業所画像あり】

＜人事・労務管理＞　・社員の勤務表の集計や各種休暇の管理　・社会保険に関する各種手続き　・その他労務管理全般に関わるサポート　＜経理業務＞　・日常的な伝票処理（会計システムへの入力作業）　・その他経理全般に関わるサポート　＜その他庶務業務＞　・お客様対応（電話応対、来客対応、受付業務等）　・オフィス内の衛生管理（簡易的な清掃等）　・その他庶務に関わること　　　　　　　　　　　　　　　　　※変更範囲：会社の定める業務

【総務事務】　・電話対応　・来客対応　・書類作成及び管理　・消耗品、備品管理　・勤怠管理　・ＰＣ設定　　　変更範囲：会社の定める業務

来客、電話、納品の応対　備品の購入、管理　業務環境の整備、社内美化活動　回線管理、ＰＣの購入、管理、キッティング　社内システム、ツールの設定、運用、保守　社用車管理　健康診断、供花等、各種手配　社内行事の企画、運営　入社時レクチャー　など　〈変更範囲：会社の定める業務〉

＜主な仕事内容＞　・データ入力・書類作成　・備品の発注・管理　・郵便物の仕分け・発送手配　・電話・来客対応　・書類のファイリング　・スケジュール調整・管理　・各種伝票処理　・社内のサポート業務全般　　慣れてきたら、その他の業務もお任せしていきます！　［変更範囲：会社の定める業務］

総務、人事、経理系の業務全般のサポートをお任せします。　【具体的な仕事内容】　・電話およびメール対応、来客対応　・施設管理、備品管理　・請求書等の書類作成、管理　・勤怠管理、勤務状況の確認　・経理業務サポート（経費精算など）　・採用業務サポート（求人、面接対応など）　・その他庶務　　※上記、および会社の定める業務をお任せします。

・保守点検事務（データ作成、報告書確認、点検通知管理、工事ア　ポイント対応、請求書発行等）　・経理（仕訳、伝票入力、経費精算等）　・総務（備品管理、保険業務、不動産管理等）　その他、電話応対など事務所内の庶務関連　など　　　　　　　変更範囲：会社の定める業務

＜人事・労務管理＞　・社員の勤務表の集計や各種休暇の管理　・社会保険に関する各種手続き　・その他労務管理全般に関わるサポート　＜経理業務＞　・日常的な伝票処理（会計システムへの入力作業）　・その他経理全般に関わるサポート　＜その他庶務業務＞　・お客様対応（電話応対、来客対応、受付業務等）　・オフィス内の衛生管理（簡易的な清掃等）　・その他庶務に関わること　　　　　　　　　　　　　　　　　※変更範囲：会社の定める業務

東京本社での一般事務及び総務をお任せします。　具体的には、社内スケジュール管理・受発注・電話・来客対応、書類作成などの業務を行っていただきます。　一般事務の経験はすべての仕事につながっていきます。　さまざまな人たちと仕事を通して触れ合うことができ、会社やビジネスの仕組みも学ぶことができます。　　　　　　変更範囲：変更なし

・電話、来客対応　　　　　・従業員入退社手続き　・売掛・買掛・消込業務　　・備品管理、発注　・会計ソフト入力　　　　　・会議資料作成　・小口現金管理　　変更範囲：会社の定める業務

◆経理事務　・会計ソフトへの仕訳入力、試算表作成　・給与計算、経費精算、請求書処理、銀行対応等　◆総務事務　・社長スケジュール管理　・決済申請管理、備品発注及び固定資産管理等　　　　　　　　　　　　　　　　　　＊ＰＣは主に、エクセル・ワード・アウトルックの操作　＊会計ソフト：ソリマチ「会計王」　＊税理士さんに渡すまでの業務となります。　＊業務は多岐に渡ります。　　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：会社の定める業務】

保険申込書作成、保険会社への連絡業務、電話対応等の事務を担当していただきます。　・生損保の申込書計上処理　・各社パンフレット、帳票の管理　・郵便物の管理　・エクセルでデータ入力、ワードで案内文作成　・電話対応、来客対応　・入社後、損害保険資格を取得いただきます。　・コールセンター業務　　※保険業界経験者優遇　　　　「変更範囲：変更なし」

＜主な業務内容＞　【総務業務】　・備品の発注、管理・来客および電話対応　など　　【営業事務】　・領収書、請求書、発注書の管理　・書類の整理、ファイリング　・各種データ入力およびチェック業務　など　　【労務関連業務】　・入退社・社会保険・雇用保険の手続き　・健康診断の手配　など　　　　　＊変更範囲：会社の定める業務

派遣元責任者講習（対面・オンライン）業務　対面講習：会場予約ＨＰの設定、申込受付、講習の準備、Ｚｏｏｍによる講習設定（レクチャーあり）、講習会場での運営、支払い処理、問い合わせ対応（メール、電話等）　オンライン講習：専用システムでの講習設定、申込受付、テキストの送付、受講当日の運営（メール、電話等）　その他：厚生労働省への申請、ＤＭ配信、庶務的業務　等　　　　　変更範囲：変更なし

＜一般事務として庶務・総務・人事事務などマルチに活躍していた　だきます＞　■総務サポート業務：備品管理・データ入力など　■来客、電話対応：取次がメイン　■郵便、書類管理：郵便物の仕分けや簡単な発送準備　■法務局、郵便局へ行っていただく事もあります　■パソコンを使ってＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄでの簡単な資料作成　これまでのご経験やご経歴によって少しずつ業務の幅を広げていた　だけます。　基本は補助として業務に取り組んでいただきます。　　【変更範囲：変更なし】

保険申込書作成、保険会社への連絡業務、電話対応等の事務を担当していただきます。　・生損保の申込書計上処理　・各社パンフレット、帳票の管理　・郵便物の管理　・エクセルでデータ入力、ワードで案内文作成　・電話対応、来客対応　・入社後、損害保険資格を取得いただきます。　・コールセンター業務　　※保険業界経験者優遇　　　「変更範囲：変更なし」