事務/実働7h/年休124日/6カ月後正社員登用審査あり
一般社団法人 日本臨床微生物学会
正社員以外求人番号
13040-57739352
掲載日
2025/11/25
給与
月額238,000円〜238,000円
仕事内容
※以下は全般業務です。 少人数のため ・幅広く業務を担当していただく予定です。 ■会員管理業務(登録・更新・退会 ・会費の管理) ■学会誌業務(投稿受付・審査の管理 ・編集・原稿依頼・入稿・校正) ■広報業務(ホームページ・メール ・郵送による発信 ・情報管理) ■各種会議対応業務(日程調整 ・次第・資料・議事録・書類作成) ■資格業務(受付 ・審査の管理 ・証書発行) ■問い合わせ対応 ・関連団体との連携業務 ■会計(各種経理含む) 変更の範囲:なし
勤務条件
勤務地
東京都品川区東五反田4ー7−25 TYビル3F
最寄り駅: 高輪台駅 から 徒歩7分
勤務時間
(1)9時30分〜17時30分
休日
土日祝日その他
応募条件
必要な経験・スキル
事務経験
会社情報
事業内容
- ・臨床微生物学に関する学術研究および調査の実施 ・学会誌および学術図書の発行 ・学術総会の開催 ・講習会等の教育活動 ・認定制度に関する事業 ・国内外の関連学術団体との連携。
ホームページ
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学会事務・運営
一般社団法人日本消化器がん検診学会
委員会等の会議運営(スケジュール調整 ・資料作成 ・議事録作成 ・当日進行補助 ・Zoom操作など) 認定制度の運営・管理 会員管理(専用データベースの運用・更新) 学会への問い合わせ対応(電話・メール) 資料作成 ・その他事務全般 IT関連プロジェクトの推進 (データベースやWebサイト運用に関する基本的な 知識を有し ・ベンダーとの調整業務等の経験がある方) 学会の活動運営を支える中核的なポジションです。 学会関係者・理事・委員とのやり取りが多く ・丁寧な対応と正確な事務処理が求められます。変更範囲:変更なし
秘書職/契約社員
株式会社 Magic Plus
●スケジュール管理・調整 ・上司の予定を把握・管理 ・日程調整 ●情報管理・文書作成 ・メールや電話 ・郵便物の整理・対応 ・議事録 ・報告書 ・依頼文 ・挨拶文などの文書作成 ●来客・電話対応 ●会議準備 ●対人関係・調整業務 ・社内外との連絡・調整 ・上司の信頼関係の構築サポート ●企画・戦略補助 ・プレゼン資料やレポート作成補助 変更範囲:変更なし