一般事務職（彦根オフィス勤務）

【仕事内容】　○ガスをご契約いただいたお客様に関わる事務業務　・ＰＣへのデータ入力　・伝票類管理／請求書発行　・電話やメール対応／来客対応　　＊得られるスキル＊　・顧客との電話応対を通じたコミュニケーション力や問題解決能力　・業務関連を通じた各種商品知識の取得や、他部門部署間連携（営　業・事務・施工）による社内コミュニケーション力　　【従事する業務の変更の範囲：会社の定める業務】

・新聞購読、広告関係の顧客管理と請求書発行等の業務。　・顧客との連絡や問い合わせへの電話対応等の業務。　・営業の補助的業務（内勤）。　・庶務業務の補助。　　変更の範囲：会社の定める業務。

・見積書、請求書作成　・入札に関する事務作業　・契約に関する事務作業　・シフト調整　・データ入力、書類作成・整理、管理等　・電話応対、来客対応　・未経験の方でも丁寧に指導しますので安心してご応募ください　　【変更範囲：法人の定める業務（本人の同意を得た場合に限る）】

○営業本部にて内勤営業のサポート業務を担当します。　　・営業事務（データ入力や登録、確認など）　・契約書作成や発送（印刷、製本を含む）　・発注処理や納品受取り　・会議の議事録作成　・郵便物の受け取りや発送　・電話、メール対応業務、来客対応業務　　※基本的なＰＣスキルをお持ちの方　　（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、メール）　＊業務の変更範囲：事業所の定める業務

＜主な業務内容＞　【総務業務】　・備品の発注、管理・来客および電話対応　など　　【営業事務】　・領収書、請求書、発注書の管理　・書類の整理、ファイリング　・各種データ入力およびチェック業務　など　　【労務関連業務】　・入退社・社会保険・雇用保険の手続き　・健康診断の手配　など　　　　　＊変更範囲：会社の定める業務

【経理事務業務】　・社員の給与計算、月・日毎の給与支払い　・社員の入退社に伴う社会保険手続き　・毎月各締め日での請求書作成・発送　【管制補佐業務（交通誘導警備スタッフの配置）】　・専用ソフトやエクセルを使用した配置管理　・見積書や契約書の作成・発送　【その他】　・各種書類作成、来客対応等　　＊社内外の関係者と電話やメールでのやり取り・　　コミュニケーションが多い仕事です。　　　【変更範囲：なし】

・社会保険・雇用手続き等　・給与計算・年末調整・経費精算　・入退社関係の手続き（外国人技術者向けのビザ申請関係等）　・助成金の申請　・営業事務（注文書・契約書・請求書等の作成）　・来客・電話・問い合わせメール対応　・社内イベントの企画・運営　・備品購入及び管理　・派遣事業に関する各種手続き（年１、２回）　・各業務（営業・人事等）へのサポート　※変更範囲：会社の定める業務

１．Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ等ＰＣ入力、各種書類作成及び配布等　２．来客応対、メールや電話等による顧客対応　３．給与計算、勤怠管理、社会保険関係の書類作成、請求書発行、　　日次・月次・年次処理、決算書作成等の経理業務（集金等含）　４．軽作業（検針、事務所トイレ、給湯室、その他清掃等雑務含　　　む）　５．従業員の指導・育成・勤怠管理、資料管理、面接応対等　　◎入社後は、経理を中心に事務全般の業務を把握して頂き、バックオフィスを統轄していただく立場としてご活躍していただきます。　　変更範囲：変更なし

一般事務業務　・見積書作成　・メールや電話でお客様やメーカー等、取引先企業、工事会社との　やり取り　・注文書の入力、発送業務等　　　　＊変更範囲：会社の定める業務

営業のサポート業務（お客さまの電話対応・書類作成など事務作業）全般をお任せします。　　〜具体的な業務内容〜　■請求書の発行　■見積書の作成　■データ入力　■電話・メールでの問合せ対応　■来客対応など　　※在宅勤務相談可　＊変更範囲：入社後の職種変更はありません。

営業事務業務全般。　具体的には、　・書類作成（見積書・納品書・請求書・電力会社・官公庁提出用書　類）　・データ入力・ファイリング　・来客対応　・電話・メール対応　・商品管理・受発注業務　・見積作成　・顧客情報管理　・営業サポートとしての事務作業　［変更範囲：変更なし］

【具体的な仕事の内容】※ご本人の適性に応じて担当業務を決めていきます。　・社内の様々な部署で発生する請求及び支払い業務（請求書の発行や支払い依頼書の作成など）　・自社で運営しているサービスアパートメント入居者に対する定期賃貸住宅契約書・請求書等の作成、またそれらの書類管理　・サービスアパートメント入居希望者の審査や取引先法人の与信審査に付随する事務業務　・電話対応（取次ぎ、伝言）　※原則外出業務はなく、オフィス内での勤務となります。　＃マザーズ　〔変更範囲：変更なし〕

【配属部署】総務部　◎次のお仕事をお任せいたします。　・電話応対やメール対応　・書類作成（請求書・伝票・資料作成など）　・給与処理業務　・社会保険手続き　・社内行事の企画・運営　　　「変更範囲：あり（会社が定める業務）」

営業事務業務全般。　具体的には、　・書類作成（見積書・納品書・請求書・クレジット会社・電力会社・官公庁提出用書類）　・データ入力・ファイリング　・来客対応　・メール対応　・顧客情報管理　・電話クローザー営業のサポートとしての事務作業　　　［変更範囲：変更なし］

各種資料作成　プレゼンテーション資料作成　データ入力・データ集計　電話、メール応対　受付業務　見積書・請求書の作成　メールチェック　　　　変更範囲：変更なし

・ＰＣを使ったテキスト入力、データ入力作業　・契約書、請求書などの書類作成、発送業務　・経費精算処理、請求処理などの経理補助業務　・ガソリンスタンド受付業務（レンタカー受付等）　・電話・来客対応　　変更範囲：会社が定める業務　

本社における営業事務・総務補助業務全般　・請求書発行　・契約書管理、ファイリング　・社内報取りまとめ　・電話応対、来客者応対　・郵便発送、受信対応　・備品在庫管理・手配　・庶務等　　（変更範囲：本人同意のもと、別の業務に従事することがある）

Ｅｘｃｅｌによるデータ入力や、契約関連などの書類作成（Ｗｏｒｄ）、様々なクライアントへのメール・電話対応が主な業務です。　　Ｅｘｃｅｌのフォーマットや、マクロの修正も行うため、　Ｅｘｃｅｌ　ＶＢＡの知識があれば優先いたします。　　教育制度やチーム体制があるため、未経験の方でも対応可能です。　是非ご応募ください。　　＊変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般

・電話対応、来客対応　・請求書、見積書作成　・データ入力、書類作成、発送　・入出金確認　・その他、清掃等　　　　　（変更の範囲）変更なし

Ｅｘｃｅｌによるデータ入力や、契約関連などの書類作成、　様々なクライアントへのメール対応が主な業務です。　　Ｅｘｃｅｌのフォーマットや、マクロの修正も行うため、　Ｅｘｃｅｌ　ＶＢＡの知識があれば優先いたします。　　教育制度やチーム体制があるため、未経験の方でも対応可能です。　是非ご応募ください。　　変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般