秘書・総務職員

法人本部および複数事業所の運営を支える総務業務を担 当していただきます。 【主な業務内容】 ・各種書類作成・届出（官公庁・行政機関への提出書類） ・会議・研修・行事等の運営補助 ・資料作成 ・給与・勤怠管理補助 ・職員入退職手続き ・電話・来客応対 ・郵便・文書管理 ・法人内の連絡・調整業務全般 変更範囲：変更なし

法人本部および複数事業所の運営を支える総務業務を担 当していただきます。 【主な業務内容】 ・各種書類作成・届出（官公庁・行政機関への提出書類） ・会議・研修・行事等の運営補助 ・資料作成 ・給与・勤怠管理補助 ・職員入退職手続き ・電話・来客応対 ・郵便・文書管理 ・法人内の連絡・調整業務全般 変更範囲：変更なし

総務業務および税務会計補助スタッフを募集します。 所内にて来客・電話対応 ・備品管理 ・各種書類作成 ・採用事務 （窓口対応や応募者フォロー） ・その他庶務業務全般と ・顧問先担当者の補助として ・会計ソフト・給与計算ソフトの入力を お願いします。 ご本人のスキル・経験に応じて ・顧問先の会計入力指導（顧問先へ 訪問していただく場合がございます） ・補助金申請業務 ・その他 随時発生する業務をお手伝いいただきます。 先輩スタッフや所長からＯＪＴにて指導しますので ・実務経験のない方でもご安心ください。 ※業務内容は多岐に渡りますので適性をみて徐々にお任せします。 【変更範囲：現時点で変更予定なし】

電話対応 ・メール対応 書類作成・ファイリング データ入力 備品管理 ・発注業務 ラフティングツアーの顧客管理 ・お客様対応 インターネットショップの運営 人事総務 部署内のサポート業務 「変更範囲：変更なし」

当法人の事務部門は ・法人や各施設の管理部門です。デスクワークのほか対人スキルが非常に重要です。病院には医師や看護師など国家資格を持った職種の人が多く ・そうした人々との伝達・調整が主な仕事です。入職する上で医療の知識は必要ではありませんが ・入職後は勉強熱心な姿勢は必要で ・やりがいある仕事かと思います。 経理課 ・総務課（人事・届出管理等） ・医事課（医療事務・経営企画など） ・管理課（医療器材など物品購入・車機管理） ・医局秘書（医師関連事務） ・地域連携室（他の病院や診療所との連携・ベッドコントロール） ・病歴室（診療情報管理） ・診療所事務（診療所事務全般）など様々な部署と業務があり ・複数部署を歴任しながら経験を重ね ・将来は当グループを運営する幹部職員に成長して頂きたいと思います。 【変更範囲：法人の定める業務】

当法人の事務部門は ・法人や各施設の管理部門です。デスクワークのほか対人スキルが非常に重要です。病院には医師や看護師など国家資格を持った職種の人が多く ・そうした人々との伝達・調整が主な仕事です。入職する上で医療の知識は必要ではありませんが ・入職後は勉強熱心な姿勢は必要で ・やりがいある仕事かと思います。 経理課 ・総務課（人事・届出管理等） ・医事課（医療事務・経営企画など） ・管理課（医療器材など物品購入・車機管理） ・医局秘書（医師関連事務） ・地域連携室（他の病院や診療所との連携・ベッドコントロール） ・病歴室（診療情報管理） ・診療所事務（診療所事務全般）など様々な部署と業務があり ・複数部署を歴任しながら経験を重ね ・将来は当グループを運営する幹部職員に成長して頂きたいと思います。 【変更範囲：法人の定める業務】

社内における事務作業全般を担当していただきます。主な業務内容はお客様との電話対応 ・メール対応 ・書類作成・ファイリング ・データ入力・管理 ・備品管理・発注 ・人事総務 ・その他 ・部署内のサポート業務になります。 「変更範囲：変更なし」

認知症対応型のグループホームでにおける管理者候補として ・以下の業務を担当していただきます ・事業運営に関する補佐業務 ・ご家族・ご利用者への対応 ・行政・医療機関等との連絡調整 ・介護業務全般（食事・入浴・排泄介助・記録など） ・将来的には管理者として事業所全体の運営を担っていただきます ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 【 急 募 】 ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 「変更範囲：変更なし」

・契約書管理・作成 ・データ打ち込み ・スケジュール抽出 ・オペレーション補佐 ・電話やメールでの問合せ対応 ・ワードやエクセルを使ったＰＣでの資料書類作成等 変更範囲：会社の定める業務

営業所の運行管理補助として業務に携わって頂きます ＊乗務社員の勤怠管理・体調管理などの労務管理補助 ＊安全管理・指導 ＊日報チェック その他各種書類作成作業 ＊顧客対応 ・配車業務 ＊その他運行管理全般補助 （現在活躍する当該管理者のほとんどが異業種からの転職） （夜勤勤務あり）

営業所の運行管理補助として業務に携わって頂きます ＊乗務社員の勤怠管理・体調管理などの労務管理補助 ＊安全管理・指導 ＊日報チェック その他各種書類作成作業 ＊顧客対応 ・配車業務 ＊その他運行管理全般補助 （現在活躍する当該管理者のほとんどが異業種からの転職） （夜勤勤務あり）

一般事務業務の全般を行って頂きます。 ・事務処理全般 ・各種書類作成 ・整理（エクセル・ワード使用） ・請求書の作成 ・電話対応 ・来客対応 ・ホームページ ・ＳＮＳの更新作業 ・役所への書類申請 ・提出等 ・その他事務職 ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 【 急 募 】 ＊ ＊ ＊ ＊ ＊ 「変更範囲：変更なし」

法人内全職員の労務管理 ・勤怠管理や給与計算など 又は ・各拠点職員の求人や採用関係や事務処理など 他 ・来客対応 ・庶務雑務などあります。 ＊仕事内容の変更範囲：変更なし

庶務業務：電話応対 ・業者対応 ・勤怠監理 ・行政対応 ・届出作成 ・施設基準管理 他 経理業務：入出金管理 ・伝票作成 ・給料計算 ・社会保険関係事務 ・決算関係 ・損益作成 他 相談業務：入院／転院の相談・手続き 他 変更範囲：変更なし

庶務業務：電話応対 ・業者対応 ・勤怠監理 ・行政対応 ・届出作成 ・施設基準管理 他 経理業務：入出金管理 ・伝票作成 ・給料計算 ・社会保険関係事務 ・決算関係 ・損益作成 他 相談業務：入院／転院の相談・手続き 他 変更範囲：変更なし

＊訪問スケジュール管理・調整 ＊他事業所との連携・連絡業務 ＊新規利用者の受け入れ業務 ＊書類全般のチェック ＊実績作成・確認業務 ＊サービス担当者会議への出席 ＊契約等マネジメント業務 ＊訪問看護業務 「仕事内容の変更範囲：変更なし」 【きょうと福祉人材育成認証制度〈宣言〉事業所】

京都社会事業財団内にある高齢・障害施設の事務を担当していただきます。 ■人事（給与計算や採用退職の人事手続き ・人材確保促進業務） ■経理・財務 ■庶務的業務 ■レセプト請求 ■各種行政手続き ■電話応対・来客対応 ■請求書・領収書発送業務 京都厚生園 ・京都桂川園 ・にしがも舟山庵 ・ライフ・イン京都４つの施設の事務を担当して頂きます。 上記事務業務の内 ・ご経験・所持資格・適性等を考慮し ・ご本人のご希望もお伺いしながら担当業務を決定します。（将来的に担当変更等有）

営業事務及び総務事務担当者を募集します。業務内容１．営業に伴う書類作成をお願いします：契約書 ・課税事業者届出書 ・委託代金内訳書 ・工程表 ・担当技術者経歴書 ・資格証の写し ・着手届等（全てひな形や前例があります）２．契約書類の提出：発注者への上記書類の提出をお願いします。発注者とは京都府の出先の土木事務所や京都市役所やその出先の土木事務所です。京都府以外には取引がありませんので他府県へ出かけることや飛び込みの営業等もありません。３．積算業務：入札に伴う業務の積算を行ってもらいます。専用ソフトを導入していますのでパターンに慣れてもらえれば難しくありません。４．総務雑用の補助：総務担当者の指示のもと ・原価管理や総務雑用の補助をお願いします。以上 ・全て親切に指導します。 ＊仕事内容の変更範囲：変更なし