秘書（中央区）

役員秘書として ・多方面でのサポートをお任せします。 ・スケジュール管理（日程調整 ・カレンダー入力） ・会食会場 ・贈答品手配 ・出張手配（航空券 ・ホテル） ・精算 ・経費処理 ・来客対応 ・電話 ・メール対応 ・名刺や重要書類 ・機密情報等の管理 ・資料作成（ワード ・エクセル ・パワーポイント等） ・インターネット等による情報収集 ・出張同行 ・各部署との調整業務 〈変更範囲：変更なし〉

一般事務業務および秘書業務 ・電話対応 ・書類作成 ・来客対応 ・メール管理 など ＊秘書業務については役員の出張時のチケット手配やスケジュール 管理を主に行います。 ＊実務は先輩が丁寧にお教えします。 ＊一般的なビジネスマナーがあれば大丈夫です。 変更範囲：会社の定める業務

一般事務業務および秘書業務 ・電話対応 ・書類作成 ・来客対応 ・メール管理 など ＊秘書業務については役員の出張時のチケット手配やスケジュール 管理を主に行います。 ＊実務は先輩が丁寧にお教えします。 ＊一般的なビジネスマナーがあれば大丈夫です。 変更範囲：会社の定める業務

機構事務局又は各館において ・総務事務（電話・来客対応 ・関係先との連絡調整・折衝 ・勤怠管理 ・出張の手配・精算 ・物品・備品の発注及び管理 ・契約手続き等） ・基本的な経理業務 ・広報業務などの ・博物館・美術館等の運営全般に従事していただきます。 ※配置については ・採用後決定します。 ［※シフト勤務（休日）配置あり］ ※変更範囲：法人の定める業務

主に事業所内で ・パソコン（エクセル・ワード・パワーポイント等 ）によるデータ入力や電話対応 ・書類等の発送 ・受付 ・整理 ・運搬といった庶務業務 【業務変更の範囲】：変更なし

営業チームのサポート業務 ・顧客とのスケジュール調整 ・日程管理 ・契約書の送付 ・回収 ・管理 ・メールやチャットツールを中心とした問い合わせ対応 ・必要に応じた電話での連絡対応 ・営業活動に関する情報の社内共有 ・整理 ・営業資料作成 ・準備 ・営業に関する社内外の会議への同席および議事録作成 ・フォロー連絡やリマインド業務 ・その他 ・営業活動を円滑に進めるための付随業務 ※営業担当としての新規開拓や営業ノルマはありません。 【変更範囲：変更なし】

・データ入力や書類作成 ・電話やメール対応 ・ファイリングや備品管理 ・伝票整理や仕訳入力 ・請求書や領収書のチェック ・簡単な経費精算のサポート ・その他の経理に付随する業務 など ・できる業務からお任せします。 変更範囲：会社の定める業務

秘書サポート（庶務） 顧客対応（手土産調達・管理等） 弔電・祝電 会議室設営の準備 文書管理（お礼状作成・印刷・封入封緘） 経費処理入力（システム） 備品管理・資料作成・会議室清掃・ＷＥＢ会議準備等 ＊＊＊ 急 募 ＊＊＊ 【変更範囲：変更なし】

・修理受付の電話対応 ・伝票処理作業 ・資料作成やシステムへの登録等の事務全般 ・電話受付に応じ各種手配作業 ・来客対応 その他 ・メンテナンス担当者のサポート業務 ※変更範囲：会社の定める業務

◆営業補佐業務全般 ・案件受発注処理 ・見積書作成 ・ＰＣ入力（専用システム使用） ・書類作成（書式あり）・整理 ・スケジュール調整 ・電話対応 ・来客対応 他 ■状況を見ながら徐々にお任せします ※仕事内容変更範囲：会社の定める業務

野生生物課業務補助 ・外来生物法に関する許認可・届出処理業務補助 ・システム入力作業 ・鳥獣保護管理法 ・種の保存法に関する許認可・届出等の補助業務 ・電話・来客対応 ・申請者・省内外関係者との連絡調整 ・郵便及び宅配便等文書の発送・収受 ・行政文書の整理 ・行政事務に係る各種データ・資料の収集整理 ・資料の作成 ・文書管理システムを用いた文書管理事務 ・旅費業務システムを用いた課員の出張手続き ※その他上記に例示した以外の職員の指示に基づく関連業務 ※業務の内容によっては外勤もあります 【変更範囲：変更なし】

＼＼学歴・年齢不問！経験重視で積極採用中／／ 環境プラント建設工事におけるエンジニアリング業務 ●具体的なお仕事内容 ・ゴミ焼却 ・リサイクル等の新設 ・改修工事 ・工事図面のチェック ・修正 ・関係業者との調整 ・対応 ・工程管理 ・安全管理 ・品質管理 ・書類作成 ●ひとりで複数の案件を受け持つことはありません ●出張ができる方（出張に係る経費は会社負担です） 変更範囲：変更なし

★★施工管理経験重視で積極採用中★★ 各種プラント定修工事における施工管理業務 （石油 ・化学 ・環境プラント等） ・関係業者との調整 ・対応 ・工程管理 ・安全管理 ・品質管理 ・コスト管理 ・書類作成 ●ひとりで複数の案件を受け持つことはありません ●出張に係る経費は会社負担です 変更範囲：変更なし

・各種書類作成補助 ・データ入力 （ワード ・エクセル ・タイピング等の基本操作ができれば問題ござ いません。） ・来客 ・電話対応 ・郵便物の仕分け ・預金の振替業務 「変更範囲：変更なし」

海外契約工場への発注から ・国内倉庫への入庫まで ・一貫したサプライチェーンを管理する重要なポジションです。未経験の方やブランクがある方も ・先輩スタッフが丁寧にサポートします。 国際受発注実務：海外工場（主に中国）への発注 ・納期交渉・調整 ・進捗管理。 物流手配・管理：フォワーダーへの輸送依頼・指示 ・見積依頼。 通関・書類作成：通関手続きに必要な書類作成 ・送付。 品質・倉庫連携：品質管理の事務サポート ・国内倉庫への入荷・出荷指示。 その他：電話対応 ・商品企画サポートなど。 【変更の範囲：なし】

・各部署からの依頼業務（書類の確認や作成） ・備品の購入と管理 ・関係機関や他部署との連絡 ・ファイリング作業 ・電話／来客応対（面会室へのご案内やお茶出し） ・ＰＣ作業では ・簡単な表の作成や入力作業 ・書類の作成 等 未経験の方は ・丁寧にサポートします。 〈変更範囲：変更なし〉

ＯＪＴで指導しますので不動産に関する知識は不要。簡単な入力作業から始めていただくので未経験の方からブランクのある方まで安心して業務をスタートできます。フォローしあえる職場環境です。 〈主な業務〉 〇契約書作成 ・見積書作成（エクセル・ワードひな型あり） 〇チラシの作成（イラストレーターの使い方から指導します） 〇ＳＮＳの更新 〇物件情報の更新 〇電話・来客対応など ＊書類作成はひな型があるので入力作業が中心です。 ＊電話応対はほとんどが取り次ぎです。【変更範囲：変更なし】