【経営管理部】事務／千代田区神田／総務・庶務スタッフ募集

【仕事内容】　・電話、受付対応　・郵便物の仕分け・発送業務　・オフィス内の清掃・整理整頓・備品管理　・書類コピー、ＰＤＦ化　・書類整理、ファイリング　・パソコンでの簡単な入力作業、チェック　・会議室設営補助　・制服、名刺発注補助　・社内イベント補助　など　　（変更範囲：会社の定める業務）

・電話対応　・郵便物発送（送付状作成、エクセル、ワード使用）　・賃金台帳の管理（エクセル、給与システム使用）　・社会保険、雇用保険加入脱退手続き　・社内掲示物作成（エクセル、ワード、パワーポイント使用）　・伝票のチェック、ファイリング　・オフィス清掃、ゴミ回収等業務もお願いいたします。　社内ネットワークを使用して、情報共有をして頂きます。　パソコンでの作業が中心になります。　＊一部手書きの書類もあります。　慣れてきたら、昇給と仕事内容の変更あり。　変更の範囲：会社が定める業務

＜主な仕事内容＞　・データ入力・書類作成　・備品の発注・管理　・郵便物の仕分け・発送手配　・電話・来客対応　・書類のファイリング　・スケジュール調整・管理　・各種伝票処理　・社内のサポート業務全般　　慣れてきたら、その他の業務もお任せしていきます！　［変更範囲：会社の定める業務］

社内にて事務業務の補助作業　・ＰＣを使用して入力業務（エクセル・自社ソフト）　・エクセルやワードを使用した書類・表の作成　・帳票整理　・電話応対（取次ぎ・簡単なサービスご案内）　・来社された業者・お客様の受付対応　・荷物の品番チェック作業　等　◇小さなお子様がいても不安なく働けるように　　お休みのご希望があれば、柔軟に対応しています！　　ご家庭との両立も心配ありませんので、ご安心ください。　変更範囲：変更なし　　　＃マザーズ

システム（セールスフォース）への情報入力がメインとなりますが、社内業務が円滑に進むようバックオフィス業務全般をお任せします。　　・パソコンでのデータ入力や書面作成　・請求書発行、売掛金回収、経費精算などの経理業務　・会社の資産や備品、備蓄などの発注管理　・メールや電話、来客対応　・資料整理やレポート作成　・商品の検品、梱包、発送　・イベントサポート（受付、会場準備、各種手配）　１年の長期スパンでトレーニングしながら業務を行っていくのでご安心下さい。（Ｒ７年６月２１日以降１年毎の更新）　変更範囲：会社の定める業務

・パソコン使用　・予約管理業務　・ウェブ予約時の問診票のデータ転記　（エクセル等フォーマット・専用システムに入力（コピペ可）、ＰＤＦ化し専用システムに登録）　・カルテ写真の管理業務　　※文字入力なし　・施術前後の写真を、専用システムに取り込む　・その他　事務用品・備品・商品の在庫管理や発注業務　書類ファイリング・郵便物・宅配物の集配、共有部の整理整頓・清掃　　変更範囲：会社の定める業務

裁判所等への書類提出（外出）　来客対応　コピー・ファイリング　資料整理　簡単なパソコン作業　執務室内の清掃　その他弁護士補助業務に付随する事務全般　　　変更の範囲：なし

データ入力業務（パソコンを使用した資料作成や情報管理）、電話対応および来客対応（取次ぎ、案内業務など）、文書や帳票類の整理およびファイリング、郵便物の仕分けおよび発送業務、オフィス内の備品管理および発注手続き、その他、部門内サポート業務や庶務業務全般　　なお、本社人員を少人数に絞って運営しておりますので、ご本人の適性によっては、財務・経理・総務・人事など管理系のお仕事もお願いすることがございます　お気軽にご応募ください　　変更範囲：会社の定める業務

庶務業務をお願いします　　具体的には　・来客対応　・郵便物仕分け　・レターパック管理　・受付カード整理　・出納補助　・備品買い出し　・オフィス内備品類の補充、管理、整理　・その他総務庶務業務全般　　※変更範囲：変更なし

○営業本部にて内勤営業のサポート業務を担当します。　　・営業事務（データ入力や登録、確認など）　・契約書作成や発送（印刷、製本を含む）　・発注処理や納品受取り　・会議の議事録作成　・郵便物の受け取りや発送　・電話、メール対応業務、来客対応業務　　※基本的なＰＣスキルをお持ちの方　　（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、メール）　＊業務の変更範囲：事業所の定める業務

住宅型有料老人ホームでの介護事務　ＰＣ入力を基本として事務全般を担当していただきます。　・電話対応　・書類パソコン入力　・書類整理　・郵送物発送準備　・郵便物整理　・発注作業等　・その他附随する業務　　※変更範囲：変更なし

■子会社の給与計算　■請求書の確認・整理　■新入社員の入社手続き　■備品や消耗品の購入・管理　■電話対応　　■社内イベントの企画補助　■来客、電話対応（取次がメイン）　■郵便、書類管理（郵便物の仕分けや簡単な発送準備）　■法務局、郵便局へ行っていただく事もあります　■パソコンを使ってＥｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄでの簡単な資料作成　　基本は補助として業務に取り組んでいただきます。　【変更範囲：変更なし】

■受付窓口での施設予約や各種講座受講受付などの接客対応　■講座・イベント・展示の受付や準備、申込対応　■施設で開催するイベントや講座の補助、不用品受入対応等　■電話・窓口での施設利用相談業務　■会議室利用時の鍵・金銭の授受　■ＰＣでの入力業務　■各種発送作業　■掲示物作成作業　■館内案内、整理、管理、監視業務　■その他、館の運営に付随する雑務　など　区立のリサイクル拠点施設での受付事務のお仕事です。　利用者対応や電話対応、簡単なパソコン入力業務などをお願いします。　〔変更範囲：変更なし〕

届出提出での外出、店舗スタッフへの対応や電話対応など、　店舗運営本部のアシスタント業務や、事務作業をお任せします。　　・総務、経理と連携した事務業務（文書作成、ファイリングなど）　・メール便や郵便物の回収、仕分け、発送、配布作業　・消耗品等の発注業務　・来客対応、電話対応　・その他（清掃、掲示物管理、備品管理、会議室準備など）　・届出提出など外出業務　　変更の範囲：会社の定める業務

＜主な業務内容＞　【総務業務】　・備品の発注、管理・来客および電話対応　など　　【営業事務】　・領収書、請求書、発注書の管理　・書類の整理、ファイリング　・各種データ入力およびチェック業務　など　　【労務関連業務】　・入退社・社会保険・雇用保険の手続き　・健康診断の手配　など　　　　　＊変更範囲：会社の定める業務

・建築関係の各種申請書類をエクセル、ワード等を使用し作成、　・ウェブ上で入力し申請書類作成　・書類スキャン、ＰＤＦ保存、管理　・申請図書を各行政庁（役所）に提出に行く　・郵便物発送、メール電話対応など　　住宅の各申請業務手続きの書類作成、事務作業をしてくれる方を　募集します　　　変更範囲：会社の定める業務

・顧客からの電話応対業務　・受注商品のＰＣへの打ち込み業務　・荷受、梱包作業の手伝い　・ネットショップ受注の処理業務　・各種帳票類の整理　・管理帳簿の作成・整理等　　当社の事務的な作業全般を行っていただきます。　　変更範囲：会社の定める業務

【建材部門】　業務内容は下記のとおりです。　・住宅用内外装材の受注業務　・パソコンへのデータ入力、文書等作成　・電話対応、来客対応　・郵便物などの発送　・書類整理等　　　　　【変更範囲：変更なし】

・データ入力、チェック　・各役所やクライアントへの書類発送　・各書類の整理やファイリング　・消耗品類の管理、発注　・買い出しや事務所内の簡単な清掃　等　　　《変更範囲：事務所の定める範囲》　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＃マザーズ

◎主に経理・総務関係の仕事をお願い致します　・税理士への提出書類の整理　　　・顧客先へアポイント業務連絡　　　・給与計算補助　・請求書等発送（発送手続きのみ）　　　・ＰＣを使用し求人内容の入力　　　・備品管理等一般雑務　・電話対応（多数あり）　　★未経験から始められます。（会計ソフトへの入力はありません）　　変更範囲：会社の定める業務