学術研究団体発行の学会論文誌等の論文審査支援と関連業務

※以下は全般業務です。 少人数のため ・幅広く業務を担当していただく予定です。 ■会員管理業務（登録・更新・退会 ・会費の管理） ■学会誌業務（投稿受付・審査の管理 ・編集・原稿依頼・入稿・校正） ■広報業務（ホームページ・メール ・郵送による発信 ・情報管理） ■各種会議対応業務（日程調整 ・次第・資料・議事録・書類作成） ■資格業務（受付 ・審査の管理 ・証書発行） ■問い合わせ対応 ・関連団体との連携業務 ■会計（各種経理含む） 変更の範囲：なし

業務概要：弊社取引先業務としてＰＭＯ業務を 担当していただきます。 業務内容： ・ＰＣ ・ネットワークにおける不具合の問い合わせ対応 ・入社 ・異動時の ＰＣ 選定 ・設定 ・セキュリティ教育 ・機器の管理 ・メンテナンス ・ＰＣ やソフトウェアなど ・管理台帳の作成 ・更新 ・チームメンバーの要望 ・現状をヒアリング ・議事録 ・月次報告書の作成 変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般

●総務業務全般 ・契約書の作成及び管理 ・決裁申請書の管理 ・社内イベントの運営 ・社有車 ・備品の管理 ＊変更範囲：変更なし

ＩＴ部門での事務サポートをご担当いただきます。 ・各種申請書・契約書・資料作成 （Ｅｘｃｅｌ ・Ｗｏｒｄ ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ使用） ・社内システムのアカウント管理 ・ＩＤ発行依頼対応 ・機材やソフトウェアの管理補助 ・会議調整 ・議事録作成 ・電話・メール対応 必須ではありませんが ・以下のＰＣスキルや業務経験があるとさらにご活躍いただけます。 ★Ｅｘｃｅｌ関数 ・マクロ ★Ｗｏｒｄ文書作成（資格相当） ★ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ資料作成（企画書 ・提案書相当） ＊変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般

契約法務を中心に法務全般 ・総務系の業務をお任せします。 ●契約法務（契約書作成 ・審査） ●社内法律相談対応 ●知的財産権関連（特許 ・商標） ●文書管理 ●社内規程の整備 ●弁護士相談対応 ●株主総会 ・取締役会準備 ・運営 ●総務業務全般 ※スキル ・経験に合わせて担当業務を決定します

総務業務全般 ・取締役会対応 各役員との調整役 ・資料作成 ・会場運営 ・株主総会対応（招集通知 ・シナリオ作成 ・会場運営等） ＣＧ報告書 ・有価証券報告書の作成等 ・社内規程管理および新設／改定等 ・社内持株会制度 社内通知 ・勧誘 ・名簿管理等 ・リスク管理 ＢＣＰ対応 ・リスク管理運営委員会運営 ・契約管理 ・ホームページ ・パンフレットの管理 内容更新等 ・その他管理 文書 ・印章 ・固定資産 ・備品 ・消耗品等その他総務業務関連

総務業務全般 ・取締役会対応 各役員との調整役 ・資料作成 ・会場運営 ・株主総会対応（招集通知 ・シナリオ作成 ・会場運営等） ＣＧ報告書 ・有価証券報告書の作成等 ・社内規程管理および新設／改定等 ・社内持株会制度 社内通知 ・勧誘 ・名簿管理等 ・リスク管理 ＢＣＰ対応 ・リスク管理運営委員会運営 ・契約管理 ・ホームページ ・パンフレットの管理 内容更新等 ・その他管理 文書 ・印章 ・固定資産 ・備品 ・消耗品等その他総務業務関連

問い合わせに対応する電話対応 ・顧客情報の管理 ・書類作成等 変更範囲：会社の定める業務

行政や制度に関わる業務全般を対応していただきます。 ■新規や変更の申請書類作成 ■補助金申請 ■第三者評価の手続き ・管理 ■介護サービス情報公表の対応 ■契約書 ・重要事項説明書等の作成 ■調査票対応 ■事業所の業績提出（東京都） ■運営指導の準備 ・支援 等 ＊実務とマネジメントができる方を求めています。 変更範囲：会社の定める業務

・文書管理（社内規程 ・社内文書の整備 ・管理） ・秘書業務 ・取引先管理（代理店 ・提携店を含む） ・社有財産の管理 ・人事関連業務（労務管理） ・その他庶務 組織構成 部長以下３名で構成されております。 （変更範囲 変更なし）

・ＳＮＳなどを利用した広告戦略 ・ホームページからの問い合わせ対応 ・見積書の作成 ・提案 ・契約書の作成 ・提示 ・メール ・電話 ・チャット対応 など上記に付随する業務含む 変更の範囲：会社の定める業務

＊問合せ対応 ＊資料作成・修正・データ入力 ＊ＩＴ機器の購入・管理・点検 ＊受付・申請書作成 ＊入退場の要員情報管理 ＊事務全般的の補佐業務 ＊お客様と商談時の議事録作成 変更範囲：変更なし

【概要】運用統制業務のサポート ・管理資料作成 ・議事録作成 ・スケジュール・タスク管理 ・調整業務 変更範囲：変更なし

取引先の契約書チェック・就業規則の改訂に関する法務業務や ・労務対応 ・コンプライアンス経営に向けた体制提案等を行います。 【主な業務内容】 ＊変更範囲：当社業務全般 ・取引先との契約書のチェック ・契約書の保管・管理 ・就業規則の改訂 ・労使協定対応 ・派遣事業 ・障害者雇用等に関する各種届出 ・コンプライアンス ・ガバナンス体制の構築 ・新規事業支援 ・法律相談 ・社内諸制度の見直し ・提案 ・電話対応 ・郵送 ・清掃等の庶務 本社法務課は現在３名体制で ・交替で在宅勤務を行います。 契約書チェック・法律情報検索サービス・教育ツールを活用し ・未経験の方も着実に知識と経験を培っていただくことが出来ます。