運営スタッフ／グランフロント大阪内貸会議室

サンシャインシティ会議室のコーディネーターとして、お電話やメールでの予約調整業務を担当していただきます。会議室を利用される企業様・お客様に快適に過ごしていただくためのサポートをするお仕事です。　　■具体的には　●電話やメールでのお問い合わせや予約調整対応　●会議室ご利用の方、施設の見学にいらっしゃった方の対応　●ＰＣを用いた事務（予約システムでの申込書や請求書の作成・メールなど）　●会議室利用終了後の片付け・翌日の備品準備　など　変更範囲：当社業務の範囲内

営業チーム・経理チームのサポート業務を担当していただきます。　問い合わせ対応（電話・メールでの応対、社内メンバーへの共有）　経理サポート（月次数値の確認、見積書・請求書の作成援助）　営業サポート（展示会準備、資料作成、お客様への製品説明・機能レクチャー）　データ入力・集計（ＥｘｃｅｌやＧｏｏｇｌｅスプレッドシートを使用）　※新規営業は基本的に行いません。　　主に既存のお客様への対応や、製品の機能説明・操作レクチャー　などを担当していただきます。　　変更範囲：会社の定める業務

○営業本部にて内勤営業のサポート業務を担当します。　　・営業事務（データ入力や登録、確認など）　・契約書作成や発送（印刷、製本を含む）　・発注処理や納品受取り　・会議の議事録作成　・郵便物の受け取りや発送　・電話、メール対応業務、来客対応業務　　※基本的なＰＣスキルをお持ちの方　　（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、メール）　＊業務の変更範囲：事業所の定める業務

法人本部での総務部スタッフ業務　【具体的な仕事内容】　・備品・消耗品の発注と管理業務　・業者との対応や交渉　・契約書類・就業規則等の管理や作成補助　・データベースの作成・情報入力　・電話応対・疑義応答（社内外問わず）　・各種会議の事務局作業　・その他付随する業務　◎慣れるまでは先輩職員が丁寧にサポートいたします　「変更範囲：変更なし」

本社での店舗サポート事務のお仕事です。　・配送手配業務、在庫管理、店舗注文受発注管理業務など　・見積書、請求書、納品書などの作成　・受付・来客対応　・郵便物、ＦＡＸ対応　・データ入力　・伝票・書類整理　・データ照合業務など　・各種書類作成・管理　・店舗へのお知らせ作成、問い合わせ対応　　変更範囲：変更なし

社内での一般的な事務業務やスタッフのサポート業務をお願いします。　【具体的な業務内容】　・営業のサポート業務（見積入力、営業ツールの準備・作成・提案）　・顧客管理　・電話、メール対応　・ファイリング（資料のスキャン）　・本社との連携連絡　　（変更範囲：原則なし）

・受付窓口での施設予約や各種講座受講受付などの接客対応　・電話・窓口での施設利用相談業務　・会議室利用時の受付、鍵・金銭の授受　・フリースペースの巡回業務　・簡単なＰＣ入力業務　など　　　　　　　（変更範囲：変更なし）

当社のケアワーカー×エンジニアが作り出した介護事業所経営者向けの経営支援サービス・プロダクト。サービスの導入企業へのサポート業務をご担当いただきます。　・導入が決定した法人・事業所への導入サポート業務　・問い合わせ対応、活用支援　・業務フロ―の確立、マニュアルの作成　など　営業（セールス）やシステム開発は別チームがあるので、困ったときはいつでも相談◎　　「業務の変更の範囲：当社の定める範囲」

地域のみなさまの学習をお手伝いするお仕事です。受付窓口での施設予約や各種講座受講受付などの接客対応業務、電話・窓口での相談業務、会議室利用時の鍵・金銭の授受、フリースペースの巡回業務や簡単なＰＣ入力業務などをお願いします。　■受付窓口での施設予約や各種講座受講受付などの接客対応業務　　※受付窓口業務は、基本２名体制で行っています。　■電話・窓口での相談業務※　■会議室利用時の鍵・金銭の授受　■フリースペースの巡回業務　■パソコン入力業務　などをお願いします。　＊変更範囲：なし

当社の運営をサポートする人事、庶務業務および経理業務、営業事務をお任せします。　＜主な業務内容＞　・人事、庶務業務　入退者管理、社保手続き、電話・来客対応（受付・お茶出しなど）各種資料や文書の作成（契約書、報告書、議事録など）郵便物の受取・発送業務、備品管理（発注、在庫確認など）、社内イベントの運営サポート　・経理業務　請求書や伝票の処理・チェック、経費精算業務、小口現金の管理　月次決算のサポート業務、経理データの入力（専用システムまたはエクセルを使用）　　変更範囲：会社の定める業務

公共受託事業の運営サポート部署での一般事務　・各種データ整理、書類の印刷、電話応対、見積書取り寄せ、　　オンライン会議の設定　・セミナー運営・研修運営・合同企業説明会等の運営サポート業務　　公共事業本部での運営に付随する業務を幅広く担っていただきます　できる業務からお任せしていき、慣れてきたら徐々に新しい業務に　チャレンジしてもらいます。　未経験の方でも歓迎いたします！　　【変更範囲：会社の定める業務】　　　　　　　　　　　　　＊＊急募＊＊

■講座・イベントなどの企画立案：講座イベント実施・展示等、教　育関連イベントのリサーチ、イベント・講座やワークショップの企　画、講師の手配や運営手順書の作成　■広報業務（チラシポスター作成、ＨＰ・ＳＮＳ、市報への掲載）　■調整業務（行政担当、市民ボランティア、講師などとの調整）　■運営：イベント当日の参加者受付、進行　　　■会議室等の予約受付・貸出・利用者対応　■貸室などの金銭や鍵の授受・管理　■イベント、講座等運営補助　■その他　施設運営に付随する雑務（安全確認）　など　施設運営業務全般に加え、企画立案、プロモーシ　ョンを行い、講座・イベント企画担当者として運営プロデュース　変更範囲：会社の定める範囲

・社会保険・雇用手続き等　・給与計算・年末調整・経費精算　・入退社関係の手続き（外国人技術者向けのビザ申請関係等）　・助成金の申請　・営業事務（注文書・契約書・請求書等の作成）　・来客・電話・問い合わせメール対応　・社内イベントの企画・運営　・備品購入及び管理　・派遣事業に関する各種手続き（年１、２回）　・各業務（営業・人事等）へのサポート　※変更範囲：会社の定める業務

賃貸アパート・マンションのオーナー様、入居者様向けに保険サービスを提供している当社で、各種管理業務のアシスタント（一般事務）をお任せします。　　　・社内システムへの入力　・各種資料作成　・会議準備、議事録作成　・会議室予約、スケジュール調整、資料の取りまとめ　・協力業者様アポイント調整（電話）　　　変更範囲：変更なし

協会主催の研修会や講習会の講師の手配や連絡調整など。　理事会、委員会、支部会などの開催案内の作成、連絡調整。　上記の研修・講習、会議などの会場の手配、会議資料の作成。　会員情報の管理。　機関誌の校正作業、企画発案など。　定時総会の資料作成、運営など。　問い合わせの対応。　　　　「変更範囲：法人の定める業務」

本社での店舗サポート事務のお仕事です。　・配送手配業務、在庫管理、店舗注文受発注管理業務など　・見積書、請求書、納品書などの作成　・受付・来客対応　・郵便物、ＦＡＸ対応　・データ入力　・伝票・書類整理　・データ照合業務など　・各種書類作成・管理　・店舗へのお知らせ作成、問い合わせ対応　　変更範囲：変更なし

グループ各社の経営陣をサポートする秘書業務全般をお任せします　複数の役員を横断的にサポートし、業務が円滑に進むよう縁の下で　支えていただくポジションです。主な業務は以下の通りで、ご自身　で手を動かすだけでなく、外部サービスやツールの活用も含め、効　率的に進めていただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：会社の定める業務】　＜主な業務＞　スケジュール管理・会議調整　出張手配（交通・宿泊など）、経費精算　来客・電話・メール対応、社内外との調整業務　会食や手土産の手配　その他、付随するサポート業務全般

【本社管理業務補助】神田本社　週３日程度　・請求書作成　・勤務表チェック　・その他庶務　【プロジェクト支援業務】支援先　週２日程度　・各種会合等ロジスティック業務等に係るデータ入力作業および設　営　※就業場所は窓口まで　※本業務は客先（就業場所：港区六本木１丁目）からの請負業務です。弊社（エナジーレコードマネジメント）の契約社員として、客先（支援先）にてお仕事をして頂きます。　【変更範囲：変更なし】

通信機器メーカーの業務チームにて、受注入力を担当していただ　きます。その他、納品書作成・送付、発注業務、請求書処理、　入金照合・消込、売掛金管理、代金未回収確認、などがあります。　注文受付は、ＥＤＩ、ＦＡＸ、メールなど様々です。　電話・メールの対応は、社内営業担当者とのやり取りが９割以上で　残りは、お客様への商品発送状況・到着日のメール連絡です。　同一業務の従業員約１５名に加わっての、ＥＲＰの入力業務です。　　　「変更範囲：会社の定める業務」

施設の顔として、こどもたちや乳幼児の親子が気持ちよく利用できるように、入館手続きの対応をお願いします。施設の職員が現場でこどもたちの安全をしっかりと守ることができるように、庶務対応を通じて職員をサポートしていただきます。　　■来館児童・親子の受付　　■スタジオや貸室の問合せ、予約対応　■電話対応　　■事務作業（ＰＣ入力作業、各種発送作業、掲示物作成など）　■その他、館の運営に付随する雑務　など　＊変更範囲：会社の定める業務