事務スタッフ（太宰府市）

◎事務業務を担当するバックオフィスとしてサポートしていただけ　る方を募集します。　【具体的な業務】　・各種書類作成・管理（請求書、月次報告資料、契約書作成、原本　スキャン等）　・顧客対応（チャット、メール、電話：見積送付や日程調整等）　・総務業務（工数集計、資産管理、各種契約管理、備品管理等）　　・書類の提出等、外出用務があります　・人事労務（社会保険手続きなど）　・経理事務　※業務の状況により在宅勤務も可能ですが、出勤が必要な業務もあ　ります。　変更範囲：変更なし

〇パソコンでのデータ入力・チェック　〇来客・電話応対等　〇備品管理・発注　〇書類管理等　○主として売上、売掛管理、請求書発行他　　＊変更の範囲：変更なし

＊一般事務業務全般　・注文時の電話対応、来客対応　・売上に係る伝票入力（販売大臣）　・通販の管理　・出荷依頼　・在庫管理表のチェック　・請求書の発送　・その他付随する業務（経理補助作業含む）　　＊変更範囲：変更なし　＊応募にはハローワークの紹介状が必要です。

パソコンの入力業務　　　※その他事務関連業務あり　　　・資料作成補助　　　・契約書作成業務　　　・電話・来客対応　　　　・外出業務　　等　　　＊変更範囲：会計・経理事務

・電話、メール対応　・パソコン入力　・来客対応　・備品の発注、在庫管理　・銀行、市役所への書類提出　・事務所の掃除　　　＊変更範囲：変更なし

税理士法人の事務や電話対応、来客されたお客様の対応などを行っていただきます。　直接部門のスタッフが作成した書類の確認や請求の作成、書類の郵送など、サポート業務全般です。　ほかにも同じ部署のスタッフがいるので、分担して業務を行います。　　＊マニュアルがあるので、未経験者でも安心して働けます。　＊お子様の体調不良や学校行事にも柔軟に対応いたします。　　「変更範囲：変更なし」

別府営業所における一般事務全般　　＊電話・来客応対、郵便物対応、書類整理、伝票処理等　　＊警備員シフト作成、制服・備品管理等　　＊事務所内清楚、銀行等外出業務あり　　　その他事業所事務全般　　※「変更の範囲：変更なし」

介護施設での事務・庶務全般　・受付、電話、来客対応　・パソコンによる帳票書類作成補助　・介護保険給付、管理費等請求、管理業務補助　・ホーム運営に係る業務　・ホーム全体アクティビティの運営サポート　・ホーム内の什器、備品の管理　・調理補助　・配膳、清掃等　　＊変更範囲：変更なし

◆ホテルにおける電話応対（予約・営業）業務　・主たる業務は、お客様からの宿泊や宴会等の予約電話対応　　トラベルエージェントからの電話の対応　・その他、雑務等の付随する業務　　＊変更範囲：変更なし

当社事務所内での、一般事務全般を担当していただきます。　・来客時の応対　・電話対応　・パソコン作業　・社用車管理　・伝票作成・チェック　・書類提出（公共工事　等）　・他　雑務　　変更範囲：変更なし

介護施設での事務・庶務全般　・受付、電話、来客対応　・パソコンによる帳票書類作成　・介護保険給付、管理費等請求、管理業務　・ホーム運営に係る業務　・ホーム全体アクティビティの運営サポート　・ホーム内の什器、備品の管理　　　＊変更範囲：変更なし　

◆契約事務員　・建設工事の用地に関する契約業務　・土地・不動産の調査等　・契約書類や資料の作成、管理　・顧客対応・電話対応等　　＊大分県内の決まったお客様との間で　　契約書類を作成・提示するお仕事です　　　＊変更範囲：変更なし

建築工事に関する現場の施工並びに管理を行う業務です。　住宅・店舗・共同住宅等の新築、増設、改修工事に伴う設計や積算を行います。現場までの移動は社用車（軽自動車）を使用します。資料の作成にはパソコンを使用します。　　　＊業務変更の可能性なし

・電話、メール対応　・パソコン入力　・来客の対応　・備品の発注、在庫管理　・銀行、市役所への書類提出　・事務所の清掃　　　＊変更範囲：変更なし

一般事務員（経理・総務）　　・電話、来客応対　・請求書・書類作成　・庶務業務　・給与計算　・経費精算　・会計入力　等　　＊社用で外出あり（社用車使用）　＊変更の範囲：変更なし

病院内での医療事務全般　　・レセプト請求　・金庫管理　・パソコンのデータ入力　・書類の整理、ファイリング　・消耗品の管理　・来客応対　・電話対応　等　　＊変更範囲：変更なし

【業務内容】　・社内システム運用管理・経理業務（一部決算業務含む）　・官公庁向け資料作成業務・人事労務業務・広報業務　・電話来客対応・社内調整業務含むその他業務全般　適正を考慮し長期的なキャリア形成を前提に主業務を決定します。　【補足】　入社後約１年は主に以下の業務に従事してもらいます。　・勤怠業務・社会保険業務・年間行事対応　・電話来客対応・その他業務　「変更範囲：変更なし」

医師会事務局業務にかかわる一般事務　≪主な業務≫　・会員情報等のデータ管理　・文書作成、発送業務　・各種請求業務（会費、予防接種等）　・医学雑誌発行業務　・会議等の準備、運営　・経理業務　　　・電話、来客対応　　・その他付随する業務　　変更範囲：変更なし

◆バックオフィスから現場を支える　　幅広い事務業務をお任せします。　―　経理事務：請求書・見積書の作成　　　伝票処理、簡単な会計業務　―　一般事務：電話応対、来客対応、郵送対応など　―　営業サポート：報告書や関連資料の作成　　　施工前準備の補助　―　外出業務：役所・銀行・現場への書類届け出など　　（社用車・ＡＴ車）　★社内業務の中心を担うポジションです。　★マニュアルやフォーマットが整備されており未経験でも安心　★最初は先輩が丁寧にサポートします。

主に大分県立総合文化センターの施設利用申込受付、施設管理等の業務（専門的な技術を有する必要はありません）　【業務変更範囲】（更新の際に担当部署が変わる場合があります。県立美術館等の当財団内の事務員に異動する可能性があります。）