清掃管理スタッフ

・シフト表作成　・現場人員手配　・清掃手順等指導　・お客様との業務スケジュール調整　・書類作成（見積書、報告書、労働契約書、など）　　同職１４名　　　　変更範囲：変更なし　

＊伝票入力（自社ソフトへの入力業務）　＊書類作成　＊電話対応　＊配送手配　＊営業担当者が外回りに集中できるように、　社内業務を円滑にする業務になります。　　○同職：１名　　変更範囲：変更なし

団体営業（アウトセールス）　お客様より団体旅行の依頼を受け、要望確認をして企画書（旅行行程表・見積書）を作成し、お客様との折衝、受注、受注後の手配業務、添乗業務、清算業務、請求書の作成等　セールスエリア内の行政・自治体／教育旅行（小・中・高の学校）／一般法人企業／宗教団体等へのアウトセールスをして受注する仕事　　　（業務の変更範囲：原則なし）

書類作成と発送業務　契約書発行と回収業務　・契約書や必要書類を、社内の営業指示に沿って作成し、発送する業務。　・基幹システムへ必要情報を入力する業務　・事務作業に不随する電話業務（ＦＡＸ着確認の電話確認、ＦＡＸ送信時の問合せ、その他問合せ対応　※当番制）、担当者への電話転送　　変更範囲：変更無し

グループ会社の従業員やメーカー会社の営業アシスタント業務となります。　≪業務内容≫　・各種見積書作成・システム入力によるレビュー・発注／見積　・発注に伴う各メーカー等との調整・契約書作成に伴う各種事務作業　メール対応や書類作成、データ入力などの必要情報の作成、書類や社内稟議などの申請サポート、確認業務（Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、Ｏｕｔｌｏｏｋを使用します）も発生します。　　変更範囲：無し

・建築積算　　・見積書作成　　設計図をもとに躯体や仕上げ等の拾い出し、見積書の作成入力業務　　　　　「変更範囲：会社の定める業務」

・貯水槽清掃業務　・防除作業業務　・環境測定業務　・消防設備点検業務　・報告書作成　・ＰＣ入力作業　など　　同職１３名　　　変更範囲：変更なし　

・現場の立ち会い、進捗確認、安全管理など　・現場環境整備（清掃）　・工事のスケジュール作成　・設計、デザイン、３Ｄパース作成　・協力会社・職人の手配　・各書類作成（見積りソフトにて見積作成、発注書等エクセル定型フォームで入力）　・基本的な来客対応・電話応対など　　変更範囲：変更なし

【主な業務】　・水周りの清掃　アパート等の排水管清掃、水タンクの清掃等。　チームで作業にあたりますので、未経験でも仲間のフォローがあるので安心です。　　※以下の業務をお願いする場合もあります。　　・他業務のチラシ配布　・報告書作成　　同職２名／業務の変更範囲：なし

・請求書の発行業務　・支払い処理業務　・電話及び来客対応　・ＰＣ入力作業　・書類作成　・メール対応　など　　同職１０名　　　変更範囲：変更なし　

１．税務申告書の作成　法人・所得・消費・相続税などの申告書作成　２．お客様への月次訪問　訪問し、会計内容のチェックや業績報告・相談対応・納税予測等の情報提供　３．会計処理入力業務など　ＴＫＣ会計ソフトや弥生会計等での入力を行います　４．その他の事務作業等　　※外勤時は自家用車を使用して頂きます。　　マイカー持込必須／手当（ｄ）欄　参照　変更範囲：会社の定める業務／同職１名

契約の解約や変更の受付電話業務及び入力業務　・契約の解約や各種変更（口座変更、住所変更）に関する電話受付、問い合わせ業務　・自社営業担当へ、案件に関する電話・メールでの問合せ対応　・解約、各種変更に関するシステムへの入力業務　電話割合：８から９割　※業務閑散期は繁忙部署への応援（簡易業務）も有り　　変更範囲：変更無し

弊社のシステムを使用し、各種輸出関連書類の作成やファイルの管理を行っていただきます。　国内外からのメールによる指示や問合せを確認して、間違いなくシステムに入力して書類を作成していく作業がメインとなります。システムも英語になりますが、英語に苦手意識がなければ問題ありません。簡単な業務から始められ、業務を通して国際貨物輸送についても学べます。　　世界１６０か国・３００以上の拠点を展開。　国際海上貨物輸送に携わるグローバル企業（ＮＶＯＣＣ）の沖縄支店で働きませんか。　変更範囲：会社の定める業務

特別清掃や大規模清掃を行う、定期清掃チームの作業及び管理全般　【清掃業務】　現場／公共施設や商業施設、病院、ホテル、マンション共用部分等　内容／床面・カーペット洗浄、ＷＡＸ塗布、ガラス清掃等　※本社に出社後、施設や契約内容に合わせた清掃機具を　社用車に搭載し、現場に移動、作業を行います。　【管理業務】　クライアント対応／スケジュール調整、報告書提出等　事務作業／報告書作成等　　変更範囲：変更なし

・新規又は既存のお客様との商談　・書類作成（見積書、契約書、他）　・電話及び接客応対、など　　同職３名／変更範囲：変更なし　

■申請書の不備確認スタッフ　■主な仕事内容　・申込書の不備チェック　　→不明点や不備について電話で金融機関に対して確認　・申請書の内容をデータ入力　・保証の申し込みに関するお問合せ対応　など。　　資格や経験がなくてもＯＫ　未経験でもできる事務業務です。　　変更範囲：変更なし

＊官公庁内清掃業務　　・清掃業務の現場管理、作業監督　・共用部：玄関、廊下、階段、各室内、食堂、トイレなど　・掃除機がけ、拭き、掃き、ゴミ回収、定期清掃など　・清掃パートスタッフのとりまとめ役（スケジュール・シフト管理）　・資材調達　・報告書作成　　　「変更範囲：会社の定める業務」

＊書類作成　　データーを受け取り、書類を作成　＊請求書作成　　定型フォームに入力し作成　　　変更範囲：変更なし

従業員勤怠管理：シフト作成、出勤簿作成　従業員配置表、日報、月報等各種書類作成　業務管理：清掃確認、巡回、各種業務立会等　業務委託者との調整、確認、打合せ　業務検査報告書作成　年６回　各種書類作成：本社報告分も含む　車両管理、保有資機材管理、消耗品管理　委託者の預かり消耗品管理　清掃事務所の維持管理　各種機材：パソコン、複合機、カメラ等管理　会社指定研修及び各種資格取得講習会へ出席　「変更範囲：なし」

・清掃スタッフが効率よく作業を行えるよう指示出し　・スタッフのシフト作成や労務管理、報告書作成（ＰＣ使用）　・ホテルからの要望確認、本社への備品発注、本社担当との連携　※繁忙期やスタッフの休みが多い時には、清掃業務もあり　　変更範囲：変更なし