大学研究室での秘書募集／御茶ノ水

☆東京電機大学「先端自動車工学研究室」の秘書スタッフを募集します．研究室で使用する経費の精算や備品購入のお手伝い，予算の管理等の業務ををお任せします． 学生と一緒に研究室のサポートをしませんか？ 【お願いしたい業務内容】 ・大学内システムを用いた研究室内の精算 ・簡単なＰＣ作業（エクセル，ワード使用） ・簡単な資料作成・入金データの管理など． ・研究室への電話応対，その他学内各部署への事務連絡など 【変更範囲：なし】

【業務内容】脳科学研究開発系スタートアップのオフィス・ラボ（研究室）運営を支える事務ポジションです。以下の業務を中心に ・チームがスムーズに働ける環境整備を担当していただきます。 ・オフィス・ラボの事務管理（書類管理 ・備品管理 ・スケジュール調整）・スタッフサポート（勤怠・日報確認 ・連絡調整） ・プロジェクト管理の補助（タスク整理 ・議事録作成） ・海外スタッフ・海外インターン対応（英語での連絡・コミュニケーション含む） ＊週２〜３日勤務 日数 ・勤務時間応相談 変更範囲：変更無し

経費精算 ・出張事務補助 ・封入 ・スケジュール管理等 ・営業活動補助業務。 変更範囲：変更なし

秘書担当職員の業務補佐 ・来客及び電話の対応 ・執務室の整理 ・スケジュール表の作成・受発信管理 ・都議会開催時の対応（軽食・お茶等の準備） ・郵便物の受け取り及び仕分け ＊採用日は相談可能です。 ＊就業場所は窓口まで 変更範囲：変更なし

＊内科 ・消化器内科 ・内視鏡科のクリニックです。 ＊受付や会計などの事務業務と診察室での補助業務を行ってもらいます。 〈補助業務例〉 医師の診察中の立ち会い ・耳の遠い患者さんに医師の指示を伝えるサポート等 ※医療行為はありませんので未経験の方でも出来る仕事内容です。 ＊他に電話対応 ・院内清掃 ・レセプト業務も 手伝っていただきます。 ＊勤務時間は午前８：４５から１２：１５まで ・午後１４：４５から１８：１５まで。半日勤務可。週２回から可。 変更範囲：変更なし

●院長秘書：スケジュール管理 ・面談の日程調整 ・打合せの同席と 議事録作成 ●総務業務：職員の健康診断・予防接種管理 ・入退職者対応 ・ＨＰ や院内掲示等の更新 ●人事業務：勤怠管理 ・社労士への報告 ●経理会計業務：入金・両替・記帳 ・請求書の電子ファイル管理 ・税務書類管理 ※院長秘書業務をメインに幅広い業務補助をお願いします。 ＊変更範囲：クリニックの事業に関わる一切の業務

○婦人科中心の外来専門のクリニックですので ・医療事務を始め ・一部診療に関する補助や院長が指示する業務（掃除等）をお願い します。 ＊勤務時間は ・シフト制になっており働きやすい時間に勤務可能で す。 ＊現スタッフは ・全員女性です。 ＊三軒茶屋駅から極近です。 ＊変更範囲：変更なし

売上の集計 ・会員への請求書 ・領収書作成 ・発行 銀行への振込み ・勤怠管理 会議のスケジュール管理及び書類資料作成など 経理 ・総務 ・全般 ＊変更範囲：変更無し

・外来における医師の事務作業の補助 ・外来予約の調整及びカルテ入力 ・入院の説明 ・電話対応 ・各種文書管理 ＊変更範囲：変更なし

診察の補助 ・診療の準備 ・備品の管理等をお願いします。 ＊変更範囲：変更なし

【具体的な仕事内容】 ・受付業務 来院対応 ・初診・再診の受付 ・問い合わせ対応（電話含む） ・診察券の発行など ・会計業務 ・レセプト業務 ・カルテ管理 ・予約管理 ・眼科検査補助 ・医師の診療補助 ・備品管理 ・掃除や買い物など 【職種】医療事務 ・無資格・ブランク可 【変更範囲】なし

見積書や請求書等の作成 ・送付 現金管理 税理士提出書類のまとめ 各種集計表の作成 勤怠管理 その他上記に付随する業務 変更範囲：変更なし

女性の健康をトータルにサポートする医院です。 診療科は産婦人科 ・女性内科 ・その他不妊治療や妊婦検診等も行っております。 医療事務の業務内容は ・窓口での受付 ・会計 ・予約受付対応 ・診療報酬請求等ですが ・その他 ・院内の掃除や整理整頓等 ・小規模な医院ですので ・医師 ・看護師 ・医療事務とのコミュニケーションを円滑に図れる方を求めています。 ※求人に関する特記事項欄もご参照ください。 変更範囲：変更なし

管理員業務全般 共用部の日常清掃 ゴミ出し ２０階建／４６戸 変更範囲：変更なし

総務・労務・経理領域を担当している正社員のサポート業務 【主な仕事内容】 ・書類整理／管理 ・社内環境整備／備品管理 ・電話応対 ・来客応対 ・データの集計 ・各種保険手続きの補佐 など 業務は多岐にわたりますが ・一つ一つは難しいものではないので安心してください。 変更範囲：変更なし

・受付業務 ・点検業務 ・立会業務 ・報告連絡業務 ・管理補助業務 ・清掃業務 （１棟９階建３２戸） ＊就業場所は窓口まで ※変更範囲：変更なし