中国語活かせる総務・社長秘書の仕事

【総務・庶務】　業務デジタル化推進　社内イベント企画運営　経費精算、資料作成　社内ＩＴ管理、環境整備　　【社長秘書】　スケジュール調整管理　電話・メール対応　経費精算・資料作成　出張・会食手配　通訳（日中）補助　　　　　〔変更範囲：変更なし〕

当社の運営をサポートする人事、庶務業務および経理業務、営業事務をお任せします。　＜主な業務内容＞　・人事、庶務業務　入退者管理、社保手続き、電話・来客対応（受付・お茶出しなど）各種資料や文書の作成（契約書、報告書、議事録など）郵便物の受取・発送業務、備品管理（発注、在庫確認など）、社内イベントの運営サポート　・経理業務　請求書や伝票の処理・チェック、経費精算業務、小口現金の管理　月次決算のサポート業務、経理データの入力（専用システムまたはエクセルを使用）　　変更範囲：会社の定める業務

・社会保険・雇用手続き等　・給与計算・年末調整・経費精算　・入退社関係の手続き（外国人技術者向けのビザ申請関係等）　・助成金の申請　・営業事務（注文書・契約書・請求書等の作成）　・来客・電話・問い合わせメール対応　・社内イベントの企画・運営　・備品購入及び管理　・派遣事業に関する各種手続き（年１、２回）　・各業務（営業・人事等）へのサポート　※変更範囲：会社の定める業務

総務・経理事務を中心に社内のサポート業務をお任せします。　　備品の発注、管理　書類のファイリング　来客対応　データ入力　経費管理、経費精算　請求書、領収書の発行　　　　変更範囲：変更なし

グループ各社の経営陣をサポートする秘書業務全般をお任せします　複数の役員を横断的にサポートし、業務が円滑に進むよう縁の下で　支えていただくポジションです。主な業務は以下の通りで、ご自身　で手を動かすだけでなく、外部サービスやツールの活用も含め、効　率的に進めていただきます。　　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：会社の定める業務】　＜主な業務＞　スケジュール管理・会議調整　出張手配（交通・宿泊など）、経費精算　来客・電話・メール対応、社内外との調整業務　会食や手土産の手配　その他、付随するサポート業務全般

○ガスそのものやガス機器、その他省エネ機器など、生活に関わる　様々な設備を提供している当社。今回はバックオフィスで会社全　体を支える総務・秘書・庶務スタッフを募集します。　　【仕事内容】　・社長、役員対応　　・備品管理や発注　　・電話、来客対応　・書類のファイリング　　・社内告知等の文書作成　・出張時のチケットや手土産、お取引先への電報、お花等の手配　・会議、イベント、研修等の日程調整や手配　・構内美化（剪定業者や掃除当番の手配等）　　【従事する業務の変更の範囲：会社の定める業務】

・役員秘書業務　・総務業務全般　・社内スケジュール調整　・社内外イベント調整　・車両管理（リース）　　※仕事内容の変更の範囲：会社の定める業務

・在庫管理　・福利厚生業務　・設備備品管理　・資材の受発注　・文書作成（社内規定文書やお客様への施工報告書メールなど）　・現場スタッフサポート（資材準備など）　・現金出納帳の管理　・経費精算　・請求書の発行・送付　・見積書作成　・売上管理　・仕入れ請求書の確認　　　ほか　　　　　※変更範囲：変更なし

経理のアシスタント業務・総務業務　支払い全般　税務補助　予算管理　経費精算　事務用品の調達と管理　その他サポート事業　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【変更の範囲：変更なし】

賃貸住宅の建築工事及び一括借上住宅の賃貸業務をメインとした　会社の経理事務の仕事を担当していただきます。　　【主な業務】　　◆日次締業務、現預金管理、仕訳入力、売掛・買掛金管理、　　　請求書作成、経費精算、等　　◆社内資料作成業務　　・・・・など　　☆株式会社日本格付研究所より、中堅中小企業格付で「ａａａ」　　（トリプルａ）を取得。財務体質が最高水準と評価されている　　企業です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　■変更範囲：変更なし

■営業サポート業務全般（提案書や契約書の作成、見積書の作成、契約内容の確認等）　■顧客対応（電話対応、メール対応など）　■工事の進捗管理および調整　■データ入力および管理（顧客情報、工事進捗、経費など）　■社内外との連絡調整　■その他、営業チームのサポート業務　　＊変更範囲：会社の定める業務　契約社員（１か月毎更新）→　３か月後から正社員登用予定、短縮有　

社内での一般的な事務業務やスタッフのサポート業務をお願いします。　【具体的な業務内容】　・営業のサポート業務（見積入力、営業ツールの準備・作成・提案）　・顧客管理　・電話、メール対応　・ファイリング（資料のスキャン）　・本社との連携連絡　　（変更範囲：原則なし）

主な仕事内容は下記の通りです　・社長、役職者のスケジュール調整（管理）　・会議、研修の日程調整、会場手配、準備　・出張の手配　・各種取引書類作成（請求書の発行）　・来客応対時の対応（会議室へお客様を案内）　・庶務の業務　　【変更範囲：会社の定める業務】

学術分野の発展を支える公益的な団体で、事務業務をサポートして　くださる方を募集しています。研究者の活動を裏側から支える、や　りがいと社会貢献性の高いお仕事です。　■業務内容　・専用システムを利用した会員情報の管理・更新、会費徴収　・メール・電話対応　・各種資料の作成・編集（Ｗｏｒｄ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなど）　・学会開催に向けた準備・サポート（会場手配、出欠管理など）　・会計補助（領収書管理、簡単な経理業務）　・その他、庶務的な業務全般　※業務内容は経験やスキルに応じて調整します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　変更範囲：変更なし

ＷＥＢ制作会社の円滑な運営を支える総合事務として、各部門のアシスタント業務をお任せします。できることから順番に丁寧にお教えしますので、未経験でも安心です。　（具体例）営業事務、制作部アシスタント、社内設備管理、庶務業務、人事・労務サポート等・電話、メール対応・資料修正や作成・ＷｏｒｄＰｒｅｓｓサイトの更新、修正・ＳＮＳ運用アシスタント・備品管理や発注・社内イベント企画、運営　少数精鋭の会社のため、部署ごとに細かく分かれた業務ではなく、上記のような様々な業務を担っていただきます。より詳しい業務内容については面接時にお話しいたします！　　変更範囲：変更なし

東京のＩＴ企業社長の第二秘書として、スケジュール管理、会食予約や航空券の手配などを行っていただきます。　第一秘書の先輩がいて、アシスタント的業務からなので成長意欲の高い方なら、未経験でも大丈夫！安心してスタートできます。　　・社長のスケジュール管理・調整・報連相　・名刺管理　・会食予約　・宅配便手配　・お礼状発送　・庶務・総務的業務支援　＊変更範囲：変更なし

【主な業務内容】　　役員アシスタント業務　　　・来客対応　　　・電話応対　　　・メールや文書管理・作成・送信　　　・名刺管理・設備予約　　　・通訳・翻訳（中国語←→日本語）　その他付随業務　など　　※ご経験に合わせてお任せしますのでご安心ください。　　変更範囲：変更なし

【イベント準備・運営】　・ＰＯＰＵＰ等の準備・運営補助　・商品や備品の手配・発送　・在庫数の確認、管理業務　【商品管理・販促】　・自社商品の発送・在庫管理　　・請求書処理等の精算業務　　　・社内関係者との各種調整　　　【企画・調査補助】　・市場調査や資料作成の補助　　　・関係者リストの情報収集　変更範囲：変更なし

総務、人事、経理系の業務全般のサポートをお任せします。　【具体的な仕事内容】　・電話およびメール対応、来客対応　・施設管理、備品管理　・請求書等の書類作成、管理　・勤怠管理、勤務状況の確認　・経理業務サポート（経費精算など）　・採用業務サポート（求人、面接対応など）　・その他庶務　　※上記、および会社の定める業務をお任せします。

・物件調査、契約立会業務、顧客及び案件フォロー　・書類作成、契約書類作成、重要事項説明書作成、その他書類　・書類管理、書類データ化　・重要事項説明　・売買決済、経費精算、データ集計　・来客対応、電話対応、メール対応、その他庶務　・変更範囲：変更無し