【学校法人職員】役員秘書

病院における事務業務全般　　１．総務　　　　・電話、来客対応　　　　・郵便物管理　　　　・病院業務全般に必要な書類や官公庁提出書類作成等　　２．医局　　　　・スケジュール管理　　　　・出張等の航空券手配　　　　・ユニフォーム管理等　　変更の範囲：法人の定める業務

電話対応　来客対応　給与計算、年末調整、売上管理　航空券手配　求人、広告対応業務　その他、付随する業務　　　　変更範囲：変更なし

２つの歯科医院の事務作業を行っていただきます。　◆一般事務（総務・労務・人事全般）※事務長補佐　　・電話、メール、来客対応　・社内文書の作成（フォーム）、管理、保管　・郵便物の発送、収受　・消耗品等在庫管理、発注　・院長秘書業務補佐　・経理業務は基本外注ですが、一部経理補助業務あり　・人事評価フォーム作成予定　・訪問歯科の新規利用者手続き、関係機関との連絡　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　変更範囲：変更なし

エリア部長秘書としての業務をお任せします。　　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

・スケジュール管理（日程調整、カレンダー入力）　・会食会場、贈答品手配　・出張手配（航空券、ホテル）　・精算、経費処理　・来客対応、電話、メール対応　・名刺や重要書類、機密情報等の管理　・資料作成（ワード、エクセル、パワーポイント等）　・インターネット等による情報収集　・出張同行　・各部署との調整業務　　役員秘書として、多方面でのサポートをお任せします。　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　　変更範囲：変更なし

【仕事内容】　　・営業担当者のサポート　・書類作成・処理　・データ入力　・電話、来客対応　・郵便物対応　・請求書作成　・営業資料作成　・その他事業所利用者様に関する確認業務　　変更範囲：変更なし

・電話対応　・仕分け（請求書、領収書、メーター検収書等）　・書類等ファイリング　・銀行業務　・経理補助（収集書の計算補助）　・メール、ＦＡＸ対応　・業者との調整　・電話、来客対応　・買い出し　・日報作成　・清掃　「変更範囲：会社の定める業務」

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

・シフト表作成　・現場人員手配　・清掃手順等指導　・お客様との業務スケジュール調整　・書類作成（見積書、報告書、労働契約書、など）　　同職１４名　　　　変更範囲：変更なし　

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

・現場の立ち会い、進捗確認、安全管理など　・現場環境整備（清掃）　・工事のスケジュール作成　・設計、デザイン、３Ｄパース作成　・協力会社・職人の手配　・各書類作成（見積りソフトにて見積作成、発注書等エクセル定型フォームで入力）　・基本的な来客対応・電話応対など　　変更範囲：変更なし

法人顧客よりリース車両などの車載器取付に関する事務及び業者手配業務　・法人顧客の車載機（ドライブレコーダー）サービス契約手続きに関する事務作業　・法人顧客の車両への車載機の装着や取外しに関する取付電装業者の手配と事務作業　・上記に付随する、作業完了までのフォロー対応　（取付業者や自社グループ会社営業担当からの問合せ対応、納期調整を電話・メールで行います）　※電話割合：全体の３割程度（法人顧客、取付業者、グリープ企業営業担当）　変更範囲：変更無し

所属長秘書としての業務をお任せします　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　　変更範囲：変更なし

大手デリバリーサービスの、　お問合せに対するメール対応　　【問合せ例】　・商品を配達してもらったが注文と違う商品だった　・ＣＭで見た商品はいつから発売されますか？　等　　メールのテンプレートあり。　自分で文章を作成することはほとんどなし。　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せ致します。　　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　変更範囲：変更なし

【経理業務】　〇給与計算、会計ソフト入力　〇銀行業務、契約書作成　〇請求書、領収書、見積書発行　　【総務事務全般】　〇電話応対・来客対応　〇ＰＣ備品修理窓口　〇郵便物・宅配物受付・発送業務　〇備品、消耗品、書籍購入、在庫管理　＊外出業務の際は社用車を使用　変更範囲：変更なし　□「仕事と育児が両立しやすい求人」　□　土日祝日お休みの求人

新しくキレイな病院で業務です　・検査資料の受付業務、確認業務　・検査結果の報告書作成、確認等　・大学への資料搬送準備、手配等　・備品管理、電話応対、環境整備　　変更範囲：変更なし

所属長秘書としての業務をお任せします。　・スケジュール管理　・本社や各部門等との調整　・出張手配　・同行　・事務作業全般　その他、依頼事項について多方面でサポートをお願いします。　　変更範囲：変更なし