ＩＴ事務、ＳＥサポート／墨田区

＊問合せ対応　＊資料作成・修正・データ入力　＊ＩＴ機器の購入・管理・点検　＊受付・申請書作成　＊入退場の要員情報管理　＊事務全般的の補佐業務　＊お客様と商談時の議事録作成　　変更範囲：変更なし

＊認証申請書関連事務　・受付および登録　・データ集計　　＊管理業務　・入退会登録　・会費請求　等　　＊文書受発送管理　　変更範囲：変更なし

当社の運営をサポートする人事、庶務業務および経理業務、営業事務をお任せします。　＜主な業務内容＞　・人事、庶務業務　入退者管理、社保手続き、電話・来客対応（受付・お茶出しなど）各種資料や文書の作成（契約書、報告書、議事録など）郵便物の受取・発送業務、備品管理（発注、在庫確認など）、社内イベントの運営サポート　・経理業務　請求書や伝票の処理・チェック、経費精算業務、小口現金の管理　月次決算のサポート業務、経理データの入力（専用システムまたはエクセルを使用）　　変更範囲：会社の定める業務

１．開発プロジェクトを支える事務サポート業務。進捗、納期、コ　　スト、要員、品質、リスク、ステークホルダーなどの管理を行　　うＰＭをＰＭＯとしてサポートします。　２．ドキュメント管理。業務フロー、基本設計書、操作説明書、な　　どのドキュメントの修正、更新記録、エビデンスの保存など。　３．ライブラリー管理。バージョン管理。ユーザー別モジュール管　　理など。　４．事務サポート。製品問合わせ対応。情報収集。資料送付。ユー　　ザー管理など。　５．デモンストレーションのためのデモデータ作成及びデモ。顧客　　打合せ議事録作成。見積書、ＮＤＡ、契約書類作成ほか。　〔変更範囲：変更なし〕

いわゆる一般事務・庶務業務をお願いします。総合職が業務に集中し能力を発揮し活躍できるよう支えて頂くお仕事です。　●請求書対応、稟議書対応（定型フォーマットの情報を修正して、必要書類を添付して回覧）、承認後ＰＤＦにしてフォルダ保管・起案先にメール送信、ファイリング　●勤怠入力（タイムカードの打刻時間をＥｘｃｅｌに入力、月末締めて上長承認後社労士にメール送信　●経費申請対応（在庫管理をしている事務用品等で不足が見込めれるものについて申請書を作成し上長承認後手配　●その他、電話対応、来客対応などなど　※お仕事はたくさん有りますので、待ちの姿勢では無く、自ら仕事を探して対応頂ける方を希望しております。変更範囲：変更なし

業務管理システムのＰＭＯ業務を担当します。　複数名で作業するので、ブランクある方も歓迎いたします。　　【作業内容】　・進捗、課題、ＯＡ管理　・週次報告会議の運用移行　・報告資料作成、等　　ご経験のある方優遇いたします。　幅広い年齢層が活躍中です。　　変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般

賃貸アパート・マンションのオーナー様、入居者様向けに保険サービスを提供している当社で、保険金の支払いに関する一般事務をお任せします。　　　・書類発送やメール受発信業務　・エクセルファイルの管理　・事務所内書庫に関する庶務　・各種請求書の処理（内容確認、社内申請）　・データ集計、点検作業　・その他資料作成、事務作業、電話取次など　　変更範囲：変更なし

下記業務のサポートをお願いします。　・請求書発行　　　・申請書類、手続き、届け出　・物品発注、在庫管理　　　・電話、来客対応　・郵便物の管理（発送、受取等）　・その他一般事務　　　　　変更範囲：変更なし

＊企業様内にてＰＣ・周辺機器・ソフトウェアなどの疑問や問題を解決するための窓口やＯＡ支援、ＳＥ補佐などのお仕事です。　＊ＰＣ作業を主体に資料作成（Ｅｘｃｅｌ）、各種問合せに関する対応窓口、データ入力業務、データ分析、議事録作成、進捗管理、電話・来客対応、いずれかの業務を行っていただきます。　＊将来的にテクニカルサポート等に従事して頂く場合もあります。　※自社の研修専用の施設にて専任の講師が約１ヶ月間、イチからＩＴに関する基礎をお教えします。その後、ＩＴサポート業務に就いていただきます。　※現在、ＩＴ未経験の方も多数活躍しています。　　〔変更範囲：会社の定める業務〕

社内の管理部門で総務事務関係の業務全般を担当して頂きます。　・書類作成業務（通達文の作成、雇用契約書の作成他）　・備品管理（残数確認及び発注、名刺作成）　・勤怠データ管理　　・給与計算業績　・求人、人事に関する業務　・各種申請書申込（社会保険手続き補助、年末調整補助）　・各種庶務業務（書類送付・ファイリング等）　・人材管理（シフト管理、労働者名簿更新）　　※未経験でも丁寧に指導いたします。　変更範囲：変更なし

システム開発プロジェクトにおいて、システム仕様書や運用手順書の作成をご担当いただきます。　ご経験に応じて資料作成深度を振り分けますので、業界未経験の方には完成文書の誤字脱字チェックからご対応いただきます。　　【環境】　Ｗｉｎｄｏｗｓ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ　一部Ｗｏｒｄ有　　【変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務】

・省エネ診断資料の作成　・省エネ補助金申請書の作成（経産省、環境省、農水省）　　　申請時の事務手引きに基づき、資料作成を行う　・省エネ企画書の作成　・省エネ対象設備等の現地調査　　　エネルギー管理士と同行し、その後の資料作成　等　・省エネセミナーの資料作成　・一般事務、来客応対、電話対応、スケジュール管理等　＊簡単なＰＣの入力だけでなく、自らが情報収集しながら仕事を進　めます。主はデスクワークです。　＊未経験の方でも指導いたします。　※変更範囲：会社の定める業務

手順書が整備されていますので、未経験の方でも挑戦しやすいお仕事です。　　専用システムから依頼元指定のデータを取り出し、ｔａｂｌｅａｕを用いて資料化します。　　【環境】　Ｗｉｎｄｏｗｓ、Ｅｘｃｅｌ、Ｗｏｒｄ、ｔａｂｌｅａｕ　　　（変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務全般）

・主にエンジニアのサポート　・開発補佐、資料作成、データ入力、会議議事録作成、技術資料の修正　・スケジュール調整、お問い合わせ対応、その他、来客対応もお願いします。　　「変更範囲：会社の定める業務」

・お客様や特許庁に送る書類の作成　・データ送信や受信、データ入力　・電話受付、来客受付　・郵便物等の発送、受信、備品の発注・管理などの庶務的業務　　　変更範囲：変更なし

不動産を取り扱っている当社の工事部門で下記の事務作業を行っていただきます。　【作成業務】　・見積書　　　・提案書　　　　・営業用資料　　・営業先、業者リスト　・備品リスト　・保存確認リスト　・完工案件のリスト　など　　【その他】　専用システムへの案件移行業務、過去取引ファイルのデータ化、電話対応　など　　変更範囲：会社の定める業務

【経理事務業務】　・社員の給与計算、月・日毎の給与支払い　・社員の入退社に伴う社会保険手続き　・毎月各締め日での請求書作成・発送　【管制補佐業務（交通誘導警備スタッフの配置）】　・専用ソフトやエクセルを使用した配置管理　・見積書や契約書の作成・発送　【その他】　・各種書類作成、来客対応等　　＊社内外の関係者と電話やメールでのやり取り・　　コミュニケーションが多い仕事です。　　　【変更範囲：なし】

主に顧客情報の数字に関するデータの分析、分析結果資料や報告資料を　作成していただきます。　　売上や経費など様々なデータを分析し、社内向けに報告書を作成　する事務寄りなお仕事となります。　　（変更範囲：システムエンジニア業務を除く当社業務）

※以下は全般業務です。　少人数のため、幅広く業務を担当していただく予定です。　■会員管理業務（登録・更新・退会、会費の管理）　■学会誌業務（投稿受付・審査の管理、編集・原稿依頼・入稿・校正）　■広報業務（ホームページ・メール、郵送による発信、情報管理）　■各種会議対応業務（日程調整、次第・資料・議事録・書類作成）　■資格業務（受付、審査の管理、証書発行）　■問い合わせ対応、関連団体との連携業務　■会計（各種経理含む）　　変更の範囲：なし

Ｅｘｃｅｌ入力　現場及び建築会社への書類運搬　生産設計図作成（図面作成・マニュアル作成・打合せ）　その他　　【変更範囲：変更なし】